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OFFICE 使用技巧全集 (2011最新版)
Edited by lauwa ,2011
I
Part 1: EXCEL使用六技巧2
Part 2: EXCEL 自学资料第一集6
Part 3: EXCEL 自学资料第二集51
Part 4: 一天一个小技巧99
Part 5: EXCEL技巧汇总108
Part 6: EXCEL基础知识技巧在线教程131
Part 7: EXCEL运用技巧汇总141
Part 8: EXCEL操作-基础篇168
Part 9: EXCEL 问题集锦212
II
Part 1: EXCEL使用六技巧
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1.编辑技巧分数的输入 如果直接输入―1/5‖,系统会将其变为―1月5日‖,解决办法是:先输入
―0‖,然后输入空格,再输入分数―1/5‖ 。 (2) 序列―001‖ 的输入 如果直接输入―001‖,系统
会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入―‖ (西文单引号),然后输入―001‖ 。 (3)
日期的输入 如果要输入―4月5日‖,直接输入―4/5‖,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,
按一下―Ctrl+;‖键。 (4) 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐
方式中的填充功能。先在一单元格内填入―*‖或―~‖等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,
选中横向若干单元格,单击―格式‖菜单,选中―单元格‖命令,在弹出的―单元格格式‖菜单中,
选择―对齐‖选项卡,在水平对齐下拉列表中选择―填充‖ ,单击―确定‖按钮。 (5) 多张工作
表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按
住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工
作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中
的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择
的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其
它工作表内。 (6) 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击
其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲
一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7) 利用Ctrl+*选取文本 如果一
个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定
整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最
大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单
元格区域时屏幕的乱滚现象。 (8) 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内
容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清
除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击―编辑‖菜单中―清除‖项
中的―全部‖命令,这些单元格就恢复了本来面目。 2、单元格内容的合并 根据需要,有时想
把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用―剪切‖和―粘贴‖来完成操作,但如果
有几万行,就不能这样办了。 解决办法是:在C列后插入一个空列(如果D列没有内容,就直
接在D列操作),在D1中输入―=B1C1‖,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用
III
鼠标指向单元格右下角的小方块― ■‖,当光标变成+后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并
的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果
复制一下,再用―选择性粘贴‖命令,将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个―‖实际应用的例子。用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存
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