Office WORD 技巧大全.pdf

OfficeWORD 技巧大全 ★ 插入其它语种的特殊符号 用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。 这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 1.插入符号法 单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面 可以选择拉丁语、希腊语等语种。 但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内 寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。 2.利用软键盘功能法 Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它 们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符 号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、 标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符 号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需 要，进行不同的选择。 操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘 图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。 3.利用英文字体设置 在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英 文字母和其它的一些字符显示为一些符号。 另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用 户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。 方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英 文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或 Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再 选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案 会更加美观大方，更加多样化。 ★快速输入大写中文数字 在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要 输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未 免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法： 执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字” 对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数 字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”， 单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖 拾壹”就输入好了。 ★将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓 名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写 出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车” 换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上 的“排序”命令。 在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段 落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、 “数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二 选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”， 杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。 ★在Word中插入当前的日期和时间 用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前 的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插 入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插 入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可 以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的 工作。 ★锁定插入的日期和时间 在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时 间”，如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对 话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时 日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需 要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按 下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还 有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键 使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。 ★利用合并字符功能设置上下标 用户在编辑文档的时候，有时会遇到某个字符同时 具有上下标，例如X10 、10+2-1，公式编辑器可以轻 松的完成任务，但是如果在安装Office时没有安装公式 编辑器该怎么办呢？ 在工具栏里添加“合并字符”按钮，键入有上下标 的字母，依次键入上标、下标，然后同时选中上下标， 最后按下合并字符按钮，接着会弹出对话框，进行了相 应的设置后，就完成了上下标的输入。 需要提醒用户注意的是，如果上下标对不齐的话可 以尝试加空格，另外此方法只适用上下标不超过6个字 符的情况。 ★使用⑩以上的数字序号 以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在 WordXP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工 具栏上的○字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈 号(Q)”栏中选“○”，点“确定”即可完成。 ★使用格式刷重复复制格式