Word2003 Excel使用技巧大全+史上最全word用法.pdf

Word2003Excel使用技巧大全+ 史上最全word用法 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系 统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS 文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能 达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可 以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS 文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程 序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删 除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转 换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS” 和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样 再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话 框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入” 和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS 文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件 就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打 开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开 文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有 些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文 档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框， 然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框 中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档 的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按 钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话 框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选 中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文 档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠 标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个 Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002， 并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中 多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文 件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠 标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管 理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左 键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的 Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到 其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑 过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文 档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文 档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输 入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中 显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按 住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存” 命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所 有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠 标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按 钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保 存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住 Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现 “全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打 开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的 改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的 几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任 务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图 标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中 的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大 化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、 PowerPoint、Access等。 “工作”菜单是Word中很少有人知道的一个重要 特征，你可以使用“工作”菜单对你常用的Word文档 列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏 上添加“工作”菜单，方法如下 点击“工具→自定义”命令，然后点击“命令”选 项卡，在类别框中点击“内置菜单”，在命