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WORD实用奇招妙技大荟萃 WORD实用奇招妙技大荟萃 WWOORRDD实实用用奇奇招招妙妙技技大大荟荟萃萃 1 在表格中巧输文字 1 在表格中巧输文字 11 在在表表格格中中巧巧输输文文字字 要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作 起来很简单。只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)， 然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文字，再在表格上单击鼠 标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线 条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后 确定即可。 2 把页码插入到Word文档页面外侧 2 把页码插入到Word文档页面外侧 22 把把页页码码插插入入到到WWoorrdd文文档档页页面面外外侧侧 你用 Word 编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过 将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。 要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插入”菜单中，单击“页 码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式” 框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。实际上，在“位置” 和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在 页面的其他位置呢。就试试吧！ 3. 为Word文档添加行号 3. 为Word文档添加行号 33.. 为为WWoorrdd文文档档添添加加行行号号 首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置” 窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章 还是文章的某一部分，接下来单击“行号”按钮，选择“添加行号” 复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选 项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是，只有在“视图”菜 单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。 4. “逆打”有妙用 4. “逆打”有妙用 44.. ““逆逆打打””有有妙妙用用 点击“文件→ 打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按 钮，在上面选中“逆页序打印”，这样 Word 在打印文件时就会先打印 最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦。 5. 更快捷的全部保存 5. 更快捷的全部保存 55.. 更更快快捷捷的的全全部部保保存存 在 Word 2000、Excel 2000 中要想保存多篇打开的文档，可以按住 Shift 键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷 的方法：可以先按住 Shift 键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保 存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图 标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即全部保存完毕。是不是 更快捷？ 6. 扩展单元格 6. 扩展单元格 66.. 扩扩展展单单元元格格 如果用 Word 设置好的表格，有时在单元格中多输入了一两个字符就 不能容纳进去，可又不想改变原有的字体、字号或列宽等风格。这里 有个简便的方法来解决这个问题：选中该单元格，在格式菜单中选“段 落”→“缩进与间距”选项卡，将左、右缩进栏内的“0 字符”改为 “-1 字符”，加以确认，这时，未显露的字符就纳入格内了。 7. Word中特殊字符的快速输入 7. Word中特殊字符的快速输入 77.. WWoorrdd中中特特殊殊字字符符的的快快速速输输入入 办公录入时，特殊字符输入通常由“插入”菜单，选择“符号…”， 再在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入。这种 方法并不理想，频繁使用鼠标降低了录入速度，查找符号也浪费了不 少时间。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键。例如经 常输入字符α、β、γ，通过“插入”菜单中“符号…”找到相应的 字符，点“快捷键…”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通 常为“Alt+某字符”组成组合键)，再点“指定”按钮即可。 8. 快速进行线条修改 8. 快速进行线条修改 88.. 快快速速进进行行线线条条修修改改 在 Excel 中一张表格画好后，如果想对其中几根线条进行修改，怎样 快速做到呢。单击“视图”菜单，选择“工具栏”下的“自定义”， 在“自定义”窗中单击“命令”标签，在“类别”中选择“格式”， 然后在右窗格中拖动垂直滚动条，找到“绘图边框”，最后把它拖至 格式工具栏上。在要修改表格时，单击该“绘图边框”按钮，对弹出 的小窗感到熟悉吧，在 Word 中画表格时常用到的