工业企业物资采购管理若干问题探讨.docx

工业企业物资采购管理若干问题探讨摘要：随着我国经济体制从高度集中的计划经济体制向市场经济体制的转变，工业企业物资管理部门通过计划申请的物资越来越少，而通过市场采购的物资比重越来越大。因此，如何认识物资采购管理的地位、职能和正确地确定物资采购的原则是市场经济条件下企业物资管理部门面临的新课题。本文拟对这些问题作初步探讨。关键词：工业企业，物资采购管理一、企业物资采购管理的地位目前，中国沿海地区及地市以下生产企业所需物资的90%，重大型企业所需物资的75%是通过市场采购的。与此同时，企业对物资管理人员提出更高的素质要求。笔者认为，若在计划经济条件下物资采购管理只是附属于生产或销售，那么在市场经济条件下它应与生产、销售管理占有相同的地位。这是因为在市场经济条件下企业物资管理部门能否及时地按合适的价格采购所需原材料等物资，成为影响企业经营成果的关键因素之一。物资的采购成本在产品成本中占有很大比重，降低原材料采购成本会大幅度地降低生产费用和增加利润。原材料的成本一般占产品成本的40一60%，假如某个企业年销售额为1000万元，其中50%即500万元用于采购原材料.该企业的销售利润为10%。因此，若该企业销售额增长10%，可多获利10万元。但仅减少采购成本的2%，即可达到此利润目标。现代化大生产中，每个工业企业每天要消耗大量原材料。如果原材料等多种物资的数量不足、规格不符、质量不好，或供应不及时不配套，就会直接影响生产经营的正常进行。在计划经济条件下企业所需原材料等物资由国家计划调拨供给，企业的采购工作相对简单。在市场经济条件下企业所需的原材料基本上通过市场自行采购，因此，对采购管理提出了新的要求。特别是在卖方市场态势下，企业的生产经营往往不是由生产和销售所决定，而是由采购多少物资所决定。二、物资采购管理的职能目前，很多企业认为只有销售获取利润，而把采购认为是光花钱不赚钱的日常业务职能。在市场经济条件下必须正确认识企业物资采购管理的职能。物资采购管理是物资管理的重要环节，它是企业通过市场换取所需物资的经济活动。企业物资采购管理应将企业所需的原材料等物资能够适质、适量、适时并以适当的价格购入，而使其生产成本最低。因此，物资采购部门是节省费用和获取利润的职能部门。物资管理的职能应包括以下内容:1、市场调查和研究。市场调查的目的在于掌握有关的采购信息，掌握市场行情变化动态和数据，并进行整理分析，为科学的采购决策提供依据。市场调查的信息应包括:(1)货源信息;(2)价格信息;(3)供货单位信息;(4)运输条件;(5)新产品信息;(6)管理方面的信息，(7)其它信息。2、采购决策。采购部门应根据计划期物资的需要量、物资储备定额、市场状况，进行正确的采购决策。采购决策主要内容包括以下几个方面:(1)采购质量与价格，即采购什么物资自制还是市场采购?是否有代用品?物资的品种、规格?准备以什么样的价格购入?(2）订购数量与时机，即要买多少物资?在什么时候购买有利?(3)供应单位的评价与选定，即向谁采购?用什么指标来评价供应单位?(4)采购方法的选择，即怎样选定供应单位，以不公开的方式进行采购，还是不选定具体的供应单位，以公开竟价的方法进行采购?3、供需衔接。根据采购计划同选定的供货单位办理采购手续。4、进货作业管理。即包括催(提)货、验收、入库、货款结算等进货的日常作业管理。5、采购管理分析评价。通过对采购记录和有关资料的分析.对供货单位和合同执行情况作出评价，评定企业采购工作效率，对采购人员进行考核，制定改进采购工作的方一法和措茄。三、采购的基本原则物资采购在企业生产经营中的作用日益重要，实现采购管理的目标.企业采购作业除了应遵守国家政策、法令、市场管理条例和物价政策外，还应遵循以下采购的基本原则:1、适当的质量。采购作业中应采购质量最恰当的物资，以保证产品质量标准，在生产消费中达到“实用”的价值。值得注意的是，并不是所有采购的物资，都要求“优质”。因为最优的质量，并不一定是生产上最适合的原材料，使用上也不见得能达到最优的价值。因此在采购工作中应运用价值分析法，去寻找功能相当而价格低廉的替代品，以扩大物资的供应来源，维持企业稳定持久的物资要求。一般对采购物资的功能评价，即:价值一功能/价格物资采购作业在确保外购物资功能符合要求的同时，选择价格低廉，流通费用少的物资。2、适当的数量。决定适当的采购数量应采用定性与定量相结合的方法。定量方法有经济订购量、最高与最低数量等。在采购作业时必须考虑采购条件，例如质量是否合适?地区是否较近?价格有无折扣及市场价格的发展趋势，交货期是否合适?运输能力与采购量是否匹配等等。这些采购条件在定量计算时不可能事先考虑到，必须到具体执行时才可恨据实际情况来处理。3、适当的价格。采购作业应坚持质量第一原则.否则.即使价格再低廉也无