内训教程：visio2003教程.ppt

问 题： 其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，Visio 将是您的最好选择。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他 Office 程序。 * * 您一定不止一次地听到过这样的说法：“一图胜千言”。不过您不得不承认：这句话是对的。尤其是，当您手边有了 Visio 后，就会更加对此深信不疑了。 这个功能强大的程序能够帮助您制作图形精美的图表。或许您需要在文档中插入流程图、组织结构图、办公室布局图或其他图形，Visio 一定能够解您燃眉之急，让您用直观的、具有说服力的方式来交流信息。 * 这一点很容易遗忘。实际上，有很多人曾束手无策地写信给 Microsoft，询问如何让 Visio 停止添加文本。这很容易：在“常用”工具栏上单击“指针工具”，然后就可以如常操作了。 * 会word * 很简单，一说就明白 * 绘图工具栏、 圆形、矩形（shift） 、旋转、 复制（ ctrl ） 、对齐（动作工具栏）、叠放顺序 * 好了，现在我们回来讲可以在 Visio 中做什么。Visio 最常见的用途之一是绘制业务流程图。在 Visio Standard 和 Visio Professional 中都可以找到用于业务流程的图表。这里显示了一个示例。这个示例是一个说明某公司的制药开发过程的流程图。 * 针对跨部门协同工作环境，流程图的结构相对复杂。可以清楚地表现工作过程及顺序， 不同的图形将表格不同的工作状态。在Visio 中，甚至可以直接将流程图块与相关文档进行 链接，实现综合运用。 * 一个单位的组织关系常常是各层人员都十分关系的问题。用组织结构图表可以清晰表现 出来。 这一类组织结构图甚至还可以从一个现成的 Excel 表格中导入，并自动生成。 * 人们在构思过程中往往从一个概念入，通常习惯是在张上边写边想，作为思考过程的一种辅助手段。传统方法经常因为找不到过去记录，又得一切重头再来，费时费工。通过Visio可简化这一过程。 * 此外，如果您给每个形状添加了自定义属性（例如，资产编号、网络地址、计算机名称），那么，您可以直接在 Visio 中管理详细的清单报告 * Visio 2003 教程 重庆工业服务中心信息网络部部长 徐先航 E-mail 前 言 信息化的时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word、Excel、PowerPoint 等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。 主要内容 Visio 简介 通用操作规范 共享图表 创建形状、模具和模板 1 2 3 4 6 生成报表 5 常见图表类型 1 Visio 简介 研究方法 与思路 关于Visio Visio优势 绘图环境 介绍 1.1 1.2 1.3 1.1 关于 Visio 很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。 “一图胜千言”。 1.2 绘图环境介绍 形状、模具 绘图区 任务窗格 工具栏 菜单栏 1.3 Visio 优势 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流 使图表外观更专业 通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率 使用图表交流并与多人共享图表 直观、专业、高效、分享 2 通用操作规范 2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式 2.1 模板、模具的使用和形状查找 形状查找区 2.2 放大缩小绘图页 Text 2 Text 3 Text 4 扫视和缩放窗口 2 1 Ctrl+鼠标滚轮 2.3 文本工具 ①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑 总结：类似于word的文本框工具 别忘了 一定不要忘记：使用“文本工具” 完成操作后，应关闭它。 为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，您 90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一