2014素质拓展指导手册3.docVIP

第四章 教师管理员操作 一、系统管理 【系统管理】包括【团委管理】、【院系管理】、【专业管理】、【支部管理】、【学生管理】等五部分，该功能管理权限归校团委管理员。 1.1团委管理 【团委管理】包括辽宁工程技术大学各院系团委，允许校团委总管理员对各院系团委信息进行设置。 a.团委管理中，提供了快速查询团委信息功能。 b.团委管理列表中可以对己存在的团委进行修改与删除。 ★ 注：删除某一个团委，将删除此团委下的所有管理人员信息。 点击各团委名称，如“校团委”可进入校团委详细页，如下图： 团委明细中，校团委管理员点击【导入团委】可以导入该团委的管理员信息，如下图： 点击“选择职员”后，进入网页对话框，选择该单位下的职员，点击划“√”后点击“确定”退出对话框，然后点击【导入团委】下的“确定”即可完成添加职员。点击【导入团委】下某职员后的“×”可以删除该职员。 校团委管理员可以设置所有院系的团委管理人员，各级管理员权限可在系统维护栏的组织结构中进行设置。 ★ 注：只有在【导入团委】处选择添加某职员后，该职员方能正常登陆系统，否则系统将自动默认为没有该职员，限制登陆。 1.2添加团委 点击“添加团委”进入添加团委页，如下图： 添加团委时，输入团委的名称、选择所属院系，添加的院系团委会在所选的所属院系下显示。 1.3院系管理 添加院系后，才可以添加该院系各专业名称等信息。 a.系统提供了查询功能，可以方便用户快速的查找院系信息； b.点击“导入院系信息”，进入“院系信息”界面，选择部门后，点击“确定”即可以导入院系； c.导入的院系可以进行修改或删除。 1.4专业管理 【专业管理】中包括全校所有本科专业的名称信息。 1.4.1专业管理 【专业管理】中可以快速查找专业信息。 a.系统提供了模糊查询功能，用户可以根据院系名称查找到相应的专业信息。 b.专业管理列表中可以对己存在的专业进行修改与删除。 1.4.2添加专业 【添加专业】界面简单，选择专业所属院系，正确填写专业名称即可添加专业。 1.5支部管理 【支部管理】中，校团委管理员可以查看任一院系团委直属下的团支部信息。 1.5.1支部管理 支部管理即各班级管理。【支部管理】中添加了查询功能，使用查询条件可以快速查找支部信息。 点击任何一个团支部名称，进入支部详细页查看支部明细，可以查看该团支部的全部成员。校团委管理员既可以设置各团支部的学生管理员权限，也可以取消学生管理员权限。如下图： 点击“修改支部”进入修改支部界面中，可以修改当前支部名称、院系名称、专业名称、班级名称、备注等信息。如下图： 1.5.2添加支部 在添加支部中填写支部名称，添加后的支部会在支部管理中显示。 1.6学生管理 【学生管理】中可以修改、删除学生信息，打印学生证书等。院系团委管理员也开通了此项功能，即在【素质拓展】的【学生管理】中。 1.6.1学生信息管理 学生信息管理操作中，点击学生“姓名”可以查看学生信息明细，可以进行证书打印等操作。如下图： 团委管理员可以查看学生活动明细，修改学生信息或者删除学生信息。如下图： 团委管理员可以查看学生必修与选修所获得的学分情况，了解学生参加素质拓展活动的具体内容，可对不合格活动信息进行删除。如下图： 点击“打印证书”，进入学生活动证书打印界面。如下图： ★ 注：此证书仅在学生即将毕业时由校团委统一安排打印。打印学生证书时，学生获得的学分未达到基本学分要求时，不允许打印证书。 1.6.2添加学生信息 添加学生信息时，标注红色星号（“*”）的为必填项。学生素质拓展证书的编号为系统根据学生学号自动生成，不必填写。添加后的学生信息，可以在学生信息管理窗口中查看。如下图： 二、素质拓展 本模块的素质拓展实质就是针对校园活动的内容记录。 2.1发布公告 首页中的公告信息须定时进行更换，才能使学生更好的了解学校的相关信息。 【发布公告】窗口操作简单，即：输入公告标题、选择公告附件、输入公告内容，点击保存，即可在前台管理系统首页中显示最新发布公告的全部内容。 ★ 注：若发布的公告需带附件，请将中划上“√”，即，否则附件发布将不成功。 2.2公告列表 【公告列表】一栏中，校团委及各院系管理员可以对本单位的公告内容进行修改及删除处理。 公告按时间以降序排列，点击修改进入公告修改页，可修改公告标题与内容。公告修改与公告发布方法相同。 当公告列表中公告过多时，可以选择删除以前发布的公告，如公告中附加附件，公告列表中会在公告标题后显示附件字样。 ★ 注：若对某一公告进行修改，则前期添加公告所带的附件将丢失，需重新进行添加。 2.3发布活动 素质拓展活动中，思想政治与道德修养活动（主题教育活动）、社会实践与志愿服务活动，每学期仅需要集中发布一次活动信息，活动信息可以由校团委替代院系发布。活动的