建设管理项目部办公室.doc

汇 编 说 明 1、为了加强公司建设管理项目部的内部建设，确保各项管理、经营工作的规范化、制度化、程序化，我们对项目部成立以来制定的有关办公室管理的规章制度进行了分类汇编。 2、汇编过程中，除对个别名称、字句和标点符号进行了一些改动外，基本忠实规章制度的原文，未对其内容进行修改和补充。 3、本汇编收集的文件，均为现行的规章制度，若与今后颁布的文件内容不一致，以最新颁布的文件为准。 4、本汇编为减少篇幅，只保留了文件正文内容，删除了原文件中的文头和版记部分。 建设管理项目部办公室 二○○七年四月十五日 ] 目 录 汇编说明………………………………………………………………1 第一部分 各部门职责………………………………………………4 项目部各部门职责范围…………………………………………4 第二部分 会议制度…………………………………………………14 指挥长办公会议制度……………………………………………14 专题会议制度……………………………………………………16 第三部分 公文处理办法……………………………………………17 项目部公文处理办法……………………………………………17 项目部文件格式细则……………………………………………31 项目部公文主题词表……………………………………………46 项目部公文发文代字的规定……………………………………52 项目部印章管理制度……………………………………………53 项目部用印管理制度……………………………………………56 五部分 劳动、人事管理类………………………………………100 项目部劳动管理办法……………………………………………100 项目部考勤与休假制度…………………………………………103 项目部员工守则…………………………………………………105 第六部分 保密、档案管理类………………………………………107 项目部档案管理类………………………………………………107 项目部保密工作制度……………………………………………115 保密守则…………………………………………………………118 第七部分 后勤管理类………………………………………………119 项目部固定资产管理制度………………………………………119 办公用品及低值易耗品使用管理办法…………………………123 项目部办公大楼管理制度………………………………………125 项目部宿舍管理制度……………………………………………127 项目部车辆使用、管理、维修制度……………………………129 项目部膳食管理制度……………………………………………134 项目部接待工作管理规定………………………………………137 第八部分 治安、消防安全管理类…………………………………140 项目部治安综合治理制度………………………………………140 项目部消防管理制度……………………………………………143 第九部分 电话管理…………………………………………………146 项目部电话管理制度……………………………………………146 第一部分 各部门职责 项目部各部门职责范围 一、办公室职责 （一）负责维护项目部日常办公秩序； （二）负责办公信息的上传下达，协调内外行政关系； （三）负责人事、工资的管理及员工招聘、签订劳动合同、培训、教育、考核工作，办理员工保险、福利、劳保等有关事宜； （四）负责项目部领导的秘书工作，处理往来文件的收发，起草、整理、印发项目部重要文稿、年度工作计划、总结、大事记、月工作简报、会议纪要、传真等文件，做好相关档案的管理工作； （五）负责行政印章的管理； （六）负责督办、检查、反馈项目部领导决策的执行情况； （七）负责筹备、组织、安排重要会议和活动； （八）负责归口管理项目部的（ISO）质量管理体系工作； （九）负责归口管理项目部的保密工作； （十）负责机关固定资产、办公设备和办公用品的采购与管理； （十一）负责项目部对外宣传、联络、公共关系以及重要来宾的接待工作； （十二）负责项目部行政、后勤、安全管理工作，包括对办公楼、员工宿舍、员工食堂、车辆的日常管理、卫生、安全和维护维修工作； （十三）负责项目部安全保卫和治安综合治理工作； （十四）负责组织项目部人员的业务学习； （十五）完成领导交办的其它工作。 二、计划合同处职责 （一）负责本项目全过程的“合同管理”工作，包括商务谈判、合