快普M6+IT办公设备管理系统项目版.doc

快普M6+项目版功能列表说明 一、整合管理平台（包括协同办公和流程管理、预警平台、基础资料、权限管理等） 主功能菜单 二级子菜单 三级子菜单 备注说明 个人办公 计划任务 / 用来制定详细的工作计划任务 实际行动 / 记录当天具体做了哪些事 工作报告 / 用来撰写日、周、月、年度工作报告 点评管理 上级给我的点评 用来统一显示我对他人或他人对我的点评内容 我给下属的点评 费用申请 / 通过费用申请审批实现费用的事前和事中控制 自定义桌面 / 可控制自己的桌面各板块默认显示的模块数据内容 自定义用户组 / 跳出组织架构用户可自定义用户组，可在职员选择页面快速的选择 公共信息 公告通知 / 内部公告通知，可跟踪阅读情况 文件库 / 对内部文件进行归类、存档及分权限使用等 知识管理 / 知识共享，集思广益，跟踪浏览情况 员工通讯录 员工通讯联系方式 日常办公 我拟办的事宜 / 我创建的待办事项，保存为草稿状态，还未送审的待办事项，以及被退回的单据。 我提交的事宜 / 自己提交（送审）的办理事项、查看办理情况与催办 我办理的事宜 / 需要我办理（审批）的待办和已办事宜 委托办理 / 把原本需要自己办理的事项，由系统自动按委托设置，把办理人指向被委托人 在线交流 在线短信 收件箱 实现内部即时信息的沟通，各种需要办理的短信通知 废件箱 发件箱 电子邮件 / 可发内、外部邮件，内外部邮件转发 手机短信 手机短语库 用于共享，发短信时可直接引入内容，免编辑 收件箱 记录手机短信的收/发情况 待发件箱 草稿箱 已发件箱 发送失败信箱 废件箱 使用人员设置 设置使用人员每月可使用的短信额度 短信统计 统计所有待发、已发、接收的短信 呼叫中心 坐席管理 记录坐席人员打电话情况，可实时录音 坐席分析 分析坐席人员电话数量、时长、达标情况 行政办公 会议室管理 / 会议室申请、预约、设备、会议提醒及人员签到 投票管理 投票设置 可实现实名或匿名投票，通过关联议题可实现调查问卷功能等 投票查看 人员休息安排 / 可直观展现各人员的上班或休息安排表 车辆管理 车辆档案 / 可根据车辆状态进行车辆的申请与安排，将所有维修、加油、投保、年审、事故及违章等重要信息记录下来，便于事后查看分析，还能自动计算百公里油耗，投保、年审自动提醒等 车辆申请 / 维修保养 / 油耗记录 / 投保记录 / 年审记录 / 事故记录 违章记录 / 办公用品 办公用品仓库 / 办公用品的采购入库、领用、退回、库存、盘点、领用等业务处理 办公用品类别 / 办公用品信息 / 办公用品入库 / 办公用品盘点 / 办公用品领用 / 办公用品退回 / 办公用品领用明细 办公用品库存统计 / 流程管理 流程定制 / 可对系统所有业务单据及自定义表单，设置多个审批环节，以及不同的流向判断条件。实现流程化管理 流程监控 / 可查看流转情况，进行催办、特送等操作 表单定制 / 提供灵活的自定义表单定制，满足个性化需求 单据定制 / 可灵活定义表单表身和表体的字段 单据定制查询 / 对单制定的表单进行查询，查询条件可以自行设置 流水号管理 / 对重要公文可启用流水号管理 定制表单统计 / 统计定制表单情况 预警平台 预警参数 提前预警参数及当事人通知等设置 预警清单 系统业务单据提前预警汇总及明细清单 基础资料 企业资料 组织架构 可展现公司组织架构（部门、岗位、员工） 企业信息 企业基本信息 分支机构 各分支机构名称信息 职务管理 通过职务设定，可应用在流程定制中，按职务来控制审批人员 员工管理 员工基础资料信息 往来资料 供应商管理 供应商与客户分开建立时可在供应商管理中建立数据 客户管理 客户信息及所有的关联信息，有数据权限控制 联系人管理 联系人信息及所有的关联信息，有数据权限控制 行业信息 预先设定行业信息 地区信息 预先设定区域地区信息 经营范围 预先设定供应商代理产品或经营业务 仓库管理 用来预先设定仓库名称、货品信息相关类别、品牌、产品线、条形码、考核税率，以及货品对应会计科目、成本算法、积分比率，是否启用序列号管理、生成机器档案管理、保养、附件原装配件、拆装组装，价格体系（包括零售价、会员价、批发价、限价、考核成本、运作成本）等 货品资料 货品类别 货品模板 货品信息 品牌信息