Access_2010数据库原理及应用实验指导 教学课件 作者 聂玉峰 张星云 高兴 第4章 数据库的基本操作.ppt

4.7 数据表的排序与索引 一. 对表中数据进行排序 排序的规则 ① 英文按字母顺序，不区分大小写 ② 汉字按拼音字母顺序 ③ 数字按大小 ④ 日期和时间字段按先后顺序 ⑤ 按升序排序时，包含空值的记录排在最开始 ⑥ 备注型、超链接型、OLE对象型及附件型不能进行排序 一. 对表中数据进行排序 1. 使用排序按钮 对学生表中的记录按性别和出生日期两个字段降序排序 ① 在数据表视图中打开学生表。 ② 选择性别和出生日期这两个字段列，在开始选项卡的排序和筛选组中，单击降序按钮 ③ 排序结果直接在数据表视图窗格中显示。 一. 对表中数据进行排序 2. 使用高级筛选/排序命令项 对学生表中的记录按性别和入学成绩两个字段排序，其中性别字段为升序，入学成绩字段为降序。 ① 在数据表视图中打开学生表。 ② 在开始选项卡的排序和筛选组中，单击高级按钮，在弹出的下拉列表中选择高级筛选/排序命令项，打开筛选窗口。 ③ 在筛选窗口中进行设置后，单击应用筛选按钮 二. 数据表的索引 数据表的索引是通过索引字段的值与数据之间的指针来建立索引文件。如下图：指定表的学号字段为索引字段，以此字段值作为索引文件的值，而索引文件中的指针会指向表所对应的索引字段值所在的记录。每当添加一条记录时，此记录索引字段的值会决定其存放表中的位置，同时存放位置的指针及索引字段的值会依其顺序加入索引文件中。 1. 索引的概念 （1）主索引：索引字段或索引表达式的值是唯一的，不能重复。也就是说，有重复值的索引字段或索引表达式是不能创建主索引的。对已创建主索引的字段输入数据时，如果输入重复值，系统会提示操作错误。同一个表中只能建立一个主索引。 （2）唯一索引：索引字段或索引表达式的值是唯一的，不能重复。但同一个表中可以建立多个唯一索引。 （3）普通索引：索引字段或索引表达式的值是可以重复的。如果表中多个记录的索引字段或索引表达式相同，可以重复存储，并用独立的指针指向各个记录。 二. 数据表的索引 2. 索引的类型 创建单字段索引 例4.31 对学生表中的专业字段创建普通索引 ① 在设计视图窗口中打开学生表 ② 选定专业字段行，再单击常规选项卡中索引的下拉箭头，选择其中的有（有重复）选项。 二. 数据表的索引 3. 创建索引 ③ 保存表，结束索引的建立，表在数据表视图窗口中按专业字段值的顺序来显示。 创建多字段索引 例4.32 对学生表按性别字段升序和出生日期字段降序创建普通索引。 ① 在设计视图窗口中打开学生表。 ② 在表格工具/设计选项卡的显示和隐藏组中 ，单击索引按钮打开索引对话框。 二. 数据表的索引 3. 创建索引 ③ 在索引名称的空白行中输入XBRQ；在字段名称下拉列表中，选择第一个字段性别，在排序次序列选择升序；在字段名称列的下一行选择第二个字段出生日期（该行的索引名称为空），排序为降序。 ④ 保存表，结束多字段索引的建立，记录的显示顺序是按所建立的索引进行排列，即先按性别升序排列，性别字段值相同时，则按出生日期降序排列。 二. 数据表的索引 3. 创建索引 在表的设计视图中维护索引 在表的设计视图中选定相应的字段后，在常规选项卡的索引下拉列表框中重新选择相应的索引类型或无（删除索引）。 二. 数据表的索引 4. 维护索引 在索引对话框中维护索引 在打开相应表的索引对话框后，进行如下相应的操作。 修改：单击欲修改的索引，直接修改。 删除：在欲删除的索引列右击，然后在打开的快捷菜单中选择删除行。 插入：在欲插入的索引列右击，然后在打开的快捷菜单中选择插入行，并输入或选择索引名称、字段名称和排序次序。 二. 数据表的索引 4. 维护索引 主键的作用： 保证实体的完整性。 加快对记录进行查询、检索的速度。 用来在表之间建立关联关系。 二. 数据表的索引 5. 设置或更改主键 设置主键的方法 ① 在设计视图窗口中打开要设置主键的表。 ② 在设计视图窗口上半部分选定字段。 如果要将某个字段设置为主键，则将光标移动到该字段所在行的任一列。 如果要将多个字段设置为主键，可以在字段选定区中按住Ctrl键后，分别单击选中每个字段。 选定字段后，单击表格工具/设计选项卡工具组中主键按钮，所选字段即被设置为主键，在字段选定区会出现主键标记。 ③ 单击快速访问工具栏上的保存按钮，保存所做的修改。 4.8 建立表间关联关系 一. 表间关系的概念 在Access中对表间关系的处理是通过两个表中的公共字段在两表之间建立关系，表间关系的主要作用是使多个表之间产生关联，以便快速地从不同表中提取相关的信息。通过这种表之间的关联性，可以将数据