Access_2010数据库原理及应用实验指导 教学课件 作者 聂玉峰 张星云 高兴 第7章 报表设计.pptVIP

一. 报表的功能 二. 报表的类型 二. 报表的类型 二. 报表的类型 二. 报表的类型 1．报表视图 报表设计完成后，最终被打印的视图。 2．打印预览视图 显示报表的页面输出形式，在该视图下可以显示报表中的实际数据。 3．布局视图 在显示数据的情况下调整报表设计，如根据实际报表数据调整列宽、对列进行重新排列、添加分组级别和汇总等。 4．设计视图 完成报表的创建与编辑 第7章　报表设计 教学目标 掌握报表的分类及报表的结构 1 掌握在设计视图中创建、编辑报表的方法 2 掌握在报表中的排序、分组与计算的方法 3 掌握报表打印的设置 4 7.1 报表概述 在大量数据中进行比较、小计、分组和汇总，并且可以通过对记录的统计来分析数据等。 将报表设计成目录、表格、发票、购物订单和标签等形式。 生成带有数据透视图或数据透视表的报表，增强数据的可读性。 1. 纵栏式报表 纵栏式报表也称为窗体报表，它的特点是显示记录时，每行显示一个字段，其中左列显示的是每个字段的名称，右列显示的是字段的值。 2. 表格式报表 表格式报表以行列形式显示记录，通常一行显示一条记录，一页显示多条记录。报表中，各字段名只在报表的每页上方出现一次。此类报表格式适宜输出记录较多的数据表，便于阅览。 3. 图表报表 图表报表是以图表方式显示数据，类似Excel中的图表，图表可以直观地展示数据之间的关系。 4. 标签报表 标签报表是一种特殊的报表格式，其对数据的输出类似制作的各个标签，例如在实际应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等。 三. 报表的视图 四. 报表的结构 1．报表页眉 位于报表的开始，仅在报表的第一页的顶端打印一次，一般用 于设置报表的标题。 2．页面页眉 在报表的每一页顶端都显示一次，一般用来设置数据表中的列标题，即字段名。 3．组页眉 组页眉节是输出分组的有关信息。一般用来设置分组的标题或提示信息。在该节中设置的内容，将在报表的每个分组的开始显示一次。 4．主体 主体节是报表中显示数据的主要区域，用来显示每条记录的数据 三. 报表的结构 5．组页脚 组页脚节中也是输出分组的有关信息。一般用来设置每组需要输出的信息，在该节中设置的内容，将显示在每个分组的结束位置。 6．页面页脚 在每页的底部，每一页中有一个页面页脚，用来设置本页的汇总说明，插入日期或页码等。 7．报表页脚 在报表的结尾处，常用来设置报表的汇总说明、结束语及报表的生成时间等。 7.2 报表的创建 一.使用报表按钮创建报表 特点：立即生成报表，显示数据源中的所有字段及所有记录 例：以学生表为数据源，使用报表按钮创建报表 二. 利用向导创建报表 特点：可选择多表和查询，可选择字段及分组。 主要步骤： 数据源选择? 分组选择? 排序选择? 布局方式? 指定标题 例：以学生表为数据源，按专业分组建立一报表 三. 创建标签报表 特点：可将数据源中的每一条记录设计为一个标签 主要步骤： 数据源选择? 确定标签尺寸? 设置字体字号? 调整标签布局? 排序选择? 指定报表名称 例：制作学生家庭住址标签 四. 使用设计视图创建报表 特点：创建适合具体应用需求的报表 主要步骤： 选择数据源（表、查询） 添加控件、设置属性 排版、整理 五. 制作表格式报表 特点：可快速地创建出表格式报表 主要步骤： 选择数据源（表、查询） 拖动相关字段到主体节 单击表格按钮 、调整格式 修改学生成绩单报表，要求如下： 1. 按综合成绩的降序排序 2. 按学号进行分组 3. 统计每个学生综合成绩的平均分 4. 适当添加线条并设置报表格式以修饰报表 5. 每页页脚应有第X页（共X页）信息 6. 最后一页应有打印日期信息 示例： 　本章小结 　　本章介绍了报表的功能、类型及报表的结构；建立报表的方法；在设计视图中如何编辑报表，如何对数据进行排序、分组与计算的方法以及报表打印的设置。