Access数据库设计基础 教学课件 作者 桂思强 第10章 查询分析及记录处理.pptVIP

第10章 查询分析及记录处理 10-1　总计 　　 10-2　交叉分析 　　　 10-3　记录处理 　　　　 10-4　其他查询设计 10-1　总计 　　总计相当重要。以下不分小节，以数个范例说明（本章 详细步骤见书）。 1）计算各客户订单总额； 2）计算各厂牌销售总额； 3）计算各产品平均销售总额； 4）计算各产品平均销售折扣及数量； 5）计算期间内各业务员业绩总额及笔数； 6）查看各产品最后一次交易至今天数； 7）以季别分析各产品销售统计。 　　10-2　交叉分析 　　 交叉分析的目的是将横肉向的数据转成字段名称 加上左方的列名，形成纵横交错的表格，有点类似 Excel中的数据视表。形成纵横对应的分析数据。 查看客户及产品销售统计 练习文件：Ch10\Ex\Ch10-2E.mdb 完成文件：Ch10\Re\Ch10-2AE.mdb的Q1021查询 查看产品每月销售总额 练习文件：Ch10\Ex\Ch10-2E.mdb 完成文件：Ch10\Rx\Ch10-2A.mdb的10Q1022查询 使用数据表：产品、订单、订单明细 使用字段“产品”的型号及厂牌、“订单”的输入日期 　　10-3　记录处理 　　 查询除了可由数据表取出记录外，也可更改记录， 也就是在查询内设置条件后，在指定数据表内，更改所 有符合条件的记录。若未特别设置，查询类型皆为“选 择查询”，以下是4个范例。　 1）将查询后数据转存为数据表 2）将新分析结果新增至数据表 3）删除一年前订单记录 4）将“同上”地址改为实际地址 10-4　其他查询设计 查看没有业绩的员工 练习文件：Ch10\Ex\Ch10-4E.mdb 完成文件：Ch10\Rx\Ch10-4E.mdb的10Q1041查询。 “查找不匹配项查询向导”的目的是在两个数据表间，以一个 字段为关联，以其中一方为较大的数据集合，查看在另一方未出 现的记录。 查询中的数据表关系皆可打右图的属性表，目的是设置以哪 一个数 据表为较大的数据集合。除本例个，另尚有“查找项查询 向”。　　　　 　　　　 课后习题 操作题 　　请打开Ch10\Examin\STOCK.mdb文件，此文件与本章范例 文件完全相同，请使用此数据库制作下列查询： 1. 计算各业务员在2002年的销售总额及产品总数，并将销售总额 乘以0.07，作为新列标题，名称为 “业绩奖金”。 2. 计算每一产品的总计及数量，空白转为0（包含未曾交易的产 品）。 3. 制作交叉数据表查询，行标题为业务员姓名，列标题为产品型 号，值为各产品销售总额。 4. 计算每位员工在各年度的业绩总额,并转换为数据表,至少包括 姓名、年度及总额3个字段。 5. 上调MOTOROLA各项产品的建议售价，为原价的1.15倍。 * *