Access数据库基础教程 教学课件 作者 刘东 刘丽 第9章 Access应用系统设计开发与发布.ppt

第1章 Access数据库的基本概念 第9章 Access应用系统设计开发与发布 9.1 “学生成绩管理系统”的开发 9.2 “学生成绩管理系统”的维护 9.3 小结 9.1.1 “学生成绩管理系统”结构模块 9.1 “学生成绩管理系统”的开发 9.1.2 “学生成绩管理系统”数据表模块的创建 9.1 “学生成绩管理系统”的开发 1、设计数据库的过程 收集数据：将与数据库应用系统相关的数据汇集到一起。 分析数据：根据数据库应用系统的需求，分析确定数据的来源，删除重复数据，删除无关数据。 规范数据：按“数据规范化”原则，设计数据库应该使用的数据表，并合理定义每个数据表的结构以及数据类型。 建立关联：在数据库中，确定表之间的关系。 2、创建数据库 创建Access建立数据表数据库，是创建数据库应用系统的第一步。 3、建立数据表 在“学生成绩管理系统”数据库中，有学生表、教师表、教师任课表、选课成绩表、课程表和专业表共6个表。 4、建立表之间的关系 在建立表之间的关系时，必须注意两点，一是两表必须存在共同的公共字段；二是将主（父）表中的公共字段设置为主键，然后再建立两表之间的关系。 9.1.3 “学生成绩管理系统”查询模块的创建 9.1 “学生成绩管理系统”的开发 1、创建“按课程查询” 1）启动Access 2003，打开“学生成绩管理系统”数据库。 2）在数据库窗口中，选择“对象”栏中的“查询”选项，在右侧窗格中双击“在设计视图中创建查询”，或者单击“设计”按钮，弹出查询准则设计窗口和“显示表”对话框。 3）在“显示表”对话框中，分别选择“学生表”、“选课成绩表”和“课程表”，单击“添加”按钮，将这三个表添加到查询准则设计窗口中，然后单击“关闭”按钮。 4）选择“学生表”中的“姓名”、“性别”字段，“课程表”中的“课程名称”字段，“选课成绩表”中的“成绩”字段，将其添加到设计视图区字段行的第1～4列中。 1、创建“按课程查询” 5）单击的5列的下拉按钮，选择“课程表.课程名称”，在“条件”列中输入条件："C语言程序设计" Or "Access数据库程序设计"，如图9-3所示。 6）选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“按课程查询”，单击“确定”按钮，完成查询创建。 7）选择“查询”→“运行”命令，查询结果如图9-4所示。 2、创建“按学生查询” 1）在“学生成绩管理系统”数据库窗口中选择“对象”栏中的“查询”选项，在右侧窗格中双击“在设计视图中创建查询”，或者单击“设计”按钮，弹出查询准则设计窗口和“显示表”对话框。 2）在“显示表”对话框中，分别选择“学生表”、“选课成绩表”和“课程表”，单击“添加”按钮，将这三个表添加到查询准则设计窗口中，然后单击“关闭”按钮。 3）选择“学生表”中的“学号”、“姓名”字段，“课程表”中的“课程名称”字段，“选课成绩表”中的“成绩”字段，将其添加到设计视图区字段行的第1～4列中。 4）在“姓名”下方的“条件”列中输入条件：[请输入姓名]参数，如图9-5所示。 5）选择“文件”→“保存”命令，弹出 “另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“按学生查询”，单击“确定”按钮，完成查询创建。 6）选择“查询”→“运行”命令，查询结果如图9-6所示。 3、创建“按课程统计” 1）在“学生成绩管理系统”数据库窗口中选择“对象”栏中的“查询”选项，在右侧窗格中双击“在设计视图中创建查询”，或者单击“设计”按钮，弹出查询准则设计窗口和“显示表”对话框。 2）在“显示表”对话框中，分别选择“选课成绩表”和“课程表”，单击“添加”按钮，将这两个表添加到查询准则设计窗口中，然后单击“关闭”按钮。 3）选择“选课成绩表”中的“课程编号”字段，“课程表”中的“课程名称”字段，“选课成绩表”中的“成绩”字段，将其添加到设计视图区字段行的第1～3列中。 4）选择“视图”→“总计”命令，或单击工具栏中的“合计”按钮，此时在“设计网格”中插入了一个“总计”行，系统将“课程编号”和“课程名称”字段的“总计”栏设计成“分组”，将“成绩”字段的“总计”栏设计成“平均值”，如图9-7所示。 5）选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“按课程统计”，单击“确定”按钮，完成查询创建。 6）选择“查询”→“运行”命令，查询结果如图9-8所示。 4、创建“按学生统计” 1）在“显示表”对话框中，分别选择 “学生表”和“选课成绩表”，单击“添加”按钮，将这两个表添加到查询准则设计窗口中，然后单击“关闭”按钮。 2）选择“学生表”中的“学号”、“姓名”字段，“选课成绩表”中的“成绩”字段，将其添加到设计视图区字段行的第1～3列中。 3）选择“视图”