大学学生资助信息管理系统用户手册范本.doc

西安工业大学 国家奖学金、励志奖学金、助学金评定信息管理系统 操 作 指 南 学生处资助管理中心 二00七年十月 目 录 引言 2 第一部分：学生申请 5 一、用户登录 5 1.学生基本信息 6 2.在线申请 9 二、信息公告 13 三、表格下载 14 第二部分：系统管理 15 一、首页设置 16 1、信息发布页面 16 2、友情连接页面 17 3、文件上传页面 18 二、编辑审批 18 1、贫困生认定 18 2、院系审批 21 3、学校审批 23 三、查询统计 25 1、查询 25 2、统计 28 四、报表生成 29 1. 汇总报表生成 29 2、个人申请表生成 31 五、数据导入 33 1、学生基本信息接收 33 2、照片批量导入 37 六、数据上报 38 1、数据导出 38 2、助学贷款学生信息数据导出 39 3、资助统计表 39 七、系统管理 40 1、用户管理 40 2、学校注册/更新 41 3、编辑院系信息 42 4、编辑学生信息 43 5、编辑资助类别 45 6、编辑专业信息 46 7、数据清理 48 8、分配模块权限 49 9、数据维护 50 八、个人设置 51 1、修改密码 51 引言 《陕西省高等学校学生资助信息管理系统》由陕西省教育厅委托，西安建筑科技大学开发。本系统为网络版，从学生申请到学校批准一系列操作都可在网上实现。其主要分为两大部分：第一部分为学生申请，挂于各学校的校园网上，学生可在其上申请各种奖助学金。第二部分为系统管理部分，用于管理部门的审批、导入、导出、上报、接收数据等功能。 系统运行必要条件：学校先将学生基本信息(Excel文件) 导入到数据库中。 学生使用系统流程： 各类奖助学金申请分为二种类型。类型一：所有学生均可申请。 奖助学金申请类型二：通过贫困认定的学生才可申请。 注意：国家奖学金与国家励志奖学金不可同时申请。 学生进入主页面后可浏览信息公告及下载需要的表格，申请各类奖助学金步骤如下： 1. 输入正确的用户名(学生的身份证号)和密码(默认密码是123456)，登录进入系统。 2. 学生在线填写个人基本信息及申请各类奖助学金。 3. 修改密码。 管理信息系统工作流程： 管理信息系统步骤如下： 1.管理员输入正确的用户名和密码，登录进入系统。 2.院系管理员，可对本院系提交贫困申请的所有学生进行贫困认定及各类奖助学金的审批。 3. 学校管理员，可对本校提交贫困申请的所有学生进行贫困认定及各类奖助学金的审批。 第一部分：学生申请 此模块的主要功能：用户输入正确的用户名和密码后，登录到该系统，可填写学生基本信息和在线申请各类奖学金表格、查看信息和表格下载。 一、用户登录 用户登录页面如图1所示： 图 1 填写正确的用户名和密码，登录到图2所示的页面。（用户名为学生身份证号，首次登录初始密码为123456）。 图 2 1.学生基本信息 点击按钮，填写学生基本信息，学生基本信息表格如下图所示： 图3 点击按钮浏览本地文件并上传自己的照片。 图4 点击按钮，提交已填写的学生基本信息。 点击按钮，返回到图2所示页面。 贫困生点击按钮，图4 下方出现图5和图6。 图 5 图6 学生按要求将自己的个人信息如实填写在这张表格中。 点击按钮提交信息。 点击按钮，返回图3和图4重新填写个人信息。 点击按钮返回到图2。 2.在线申请 点击按钮，在线申请填写各类奖助学金表格。各类奖助学金表格选择页面如图7所示： 图7 (1)国家奖学金申请表 点击按钮，进入图8所示页面 图8 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。 (2) 国家助学金申请表 点击按钮， 进入图9所示页面： 图 9 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。 (3) 国家励志奖学金申请表 点击按钮， 进入图10所示页面： 图10 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。 (4) 学校助学金申请表 点击按钮， 进入图11所示页面： 图11 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。 (5) 学校勤工助学岗位申请表 点击按钮， 进入图12所示页面： 图12 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。 (6) 社会奖学金申请表 点击按钮， 进入图13所示页面： 图13 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。 (7) 其他奖学金申请表 点击按钮， 进入图14所示页面： 图14 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。 二、信息公告 点击图1信息公告中的more...，进入图15所示页面： 图15 图15显示当前最新的信息，点击某条信息，可查看信息的具体内容，信息查看页面如图16所示： 图16 三、表格下载 点击图1表格下载中的more...，进入图17所示页面： 图17 该页面显示当前最新的表格下