行政主管高效工作手册范本.doc

高效工作手册系列 行政主管高效工作手册 目 录 1.行政主管岗位说明书 2.总经理秘书岗位说明书 3.行政助理岗位说明书 4.前台接待岗位说明书 5.岗位工作计划表 6.差旅费报销单 7.会议记录表 8.定期报表发送记录 9.商务表格使用说明书 10.文件督办回告单 11.接待工作投诉处理日报表 12.会议议程表 13.会议决议实施监控表 14.会议成效分析表 15.外出申请单 16.人员、车辆出入证 17.物品出厂凭证 18.派车申请单 19.派车单 20.产品企划调查分析表 21.企划表 22.企划实施表 23.员工工资登记表 24.员工工资调整表 25.印章使用申请表 26.电子文件归档流程图 27.归档文件整理流程图（纸质文件） 28.归档文件目录的格式（纸质文件） 29.档案盒格式 30.受控文件表格清单样板 31.文件更改申请表 32.制度文件评价、完善与反馈表 33.违反制度奖惩表 34.文件评价、完善与反馈报告 35.收文与发文流程图 36.文件处理单 37.文件签收单 38.文件收发登记表 39.文件发放登记单 40.文件分发单 41.文件分发/回收登记表 42.文件报废审批单 43.文件报废记录表 44.文件管理归档范围和保管期限表 45.公文写作流程图 46.企业提案申请表 47.提案效果报告表 48.提案改善评分表 49.提案奖励办法表 50.员工礼仪守则 51.办公室环境管理规定 52.迎接来宾的礼仪流程图 53.送行来宾的礼仪流程图 54.企业新闻发布会活动管理说明 55.员工满意度调查表 56.员工培训需求调查表 57.员工培训反馈调查表 58.生活物资采购申请单 59.生活物资入库登记表 60.后勤物资采购审核表 61.清洁卫生检查单 62.宿舍分配申请表 63.员工住宿登记表 64.企业资产登记卡 65.企业固定资产登记表 66.交通事故报告表 67.交通事故受害者情况报告表 68.交通事故调查表 69.交通事故登记表 70.交通事故损失物品报告表 71.设备设施故障修理申请表 72.设备设施故障修理回馈单 73.机器设备故障记录表 74.修护工作记录表 75.设备维护工作安排表 76.生产设备检定表 77.生产设备作业指导书 78.生产设备日常维护表 79.生产设备履历表 80.仪器设备履历表 81.设备验收报表 82.设备清单 83.设备保养卡 84.报废设备登记表 85.保安交接班登记表 86.保安人员日报表 87.车辆出入登记表 88.员工外出登记表 89.物品放行条 90.访客登记表 91.消防检查季（年）巡登记表 92.消防工程维修单 93.消防维修排故报告单 94.消防产品选用登记表 95.消防巡检表 96.消防设备安全检查表 97.突发事件记录表 98.事故隐患整改通知表 99.工资调整申请书 100.员工工资表 101.员工离职移交手续清单 102.招聘计划表 103.求职人员登记表 104.面试表 105.复试表 106.新员工培训计划表 107.员工培训签到表 108.试用员工考核表 109.老员工培训计划表 110.员工绩效评估申诉表 111.员工投诉调查表 112.出勤登记表 113.员工考勤登记表 114.工时记录表 1.行政主管岗位说明书 职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要 负责制订监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；为公司其他部门做好辅助工作。秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织财务会计基本知识等方面的培训。经验3年以上行政管理工作经验。 技能技巧较强的管理能力 良好的中英文写作、口语阅读能力 熟练使用办公软件 熟练使用操作办公自动化设备。 态度做事客观、严谨负责、踏实、敬业 工作细致认真，谨慎细心、责任心强 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作场所办公室 环境状况舒适 危险性基本无危险 总经理秘书负责文件的汇签收发管理；总经理日常行政事务会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门的联络工作；整理总经理的文件。 与各部门联系密切 无 制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；督导员工日常行为；管理办公区域日常行政事务。 各相关部门 无 礼貌热情地接转电话；接待来访客户；预订票务；邮件快递；订水；完成部门经理安排的打字、复印等工作。 各部门员工、来访客户、供应商 无 ）出差人：　　　 　　　　　　　部门：　　　　　　　　　　　　　年