中文版_Excel_2015_实用教程.ppt

12.3 与其他Office程序的协作 作为Microsoft Office 2007组成部分， Excel 2007一个重要功能就是与其他Office应用程序之间的协作。这种协作主要体现在这些应用程序之间可以方便地交换信息。 12.3.1 与Word的协作 在Excel 2007中，可以使用前面介绍的插入对象的方法，在工作表中插入Word文档对象。此外，还可以直接将在Word中创建的表格复制到Excel 2007的工作表中，反之亦可。 12.3.2 与PowerPoint的协作 在使用PowerPoint制作演示文稿时，经常会需要使用表格，但其制作表格的功能十分有限，此时可以在Excel中制作表格，然后将其导入PowerPoint中。 12.3.3 与Access的协作 在Excel 2007中，使用获取外部数据功能可以快速导入Access数据表中的数据，并且可以设置导入Excel后表格中的数据依照数据表中数据的变化而自动更新。同样，在Access中也可以使用Excel创建的表格作为数据表。 第13章 Excel 2007的网络功能 随着网络技术的发展，与网络的集成也成为Office软件的重要功能之一。在Excel 2007中，可以在局域网和Internet上共享工作簿，并能将工作簿保存为网页格式，方便用户直接将其发布到网页上。此外，可以使用Excel中的超链接功能为单元格或工作表创建超链接。 10.1.2 应用模板 在Excel 2007中，模板可分为“已安装的模板”与“我的模板”两种类型，前者为Excel 2007自带的模板，而后者则是用户自己创建的模板。 10.1.3 下载模板 Excel 2007提供模板下载功能，只要计算机能接入Internet，就可以从网上下载更多、更新的模板文件。 10.1.4 修改模板 对于已经创建好的模板，若还有不完善或需要改动的地方，可以随时调出该模板进行编辑修改。 10.2 使用宏 宏的英文名称为Macro，它指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作或一系列的命令和函数。使用宏，可以方便地执行需要频繁执行的操作。打开Excel 2007的“视图”选项卡，在“宏”组中可以完成创建与编辑宏等操作。 10.2.1 录制宏前的准备工作 在录制宏前，需要进行一些准备工作，如定义宏的名称、设置宏的保存位置、设置宏的快捷键等。 10.2.2 录制宏 完成录制宏的准备操作后，即可开始录制新宏，方法为：在选定的单元格区域中完成所要录制的操作，如输入数据、设定函数等，然后在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮，在弹出的菜单中选择“停止录制”命令即可。 10.2.3 执行宏 完成录制宏后，即可通过“宏”对话框或快捷键执行宏，Excel 2007会根据宏中的操作快速完成相应工作。需要注意的是，为了防止宏病毒，Excel 2007默认设置下会禁止执行宏，因此在执行宏前，还需要在Excel的信任中心中设置允许执行宏。 10.2.4 编辑宏 在Excel 2007中创建宏后，若发现错误。常常需要重新录制宏。对于拥有编程经验的用户，可以使用Visual Basic编辑器对已创建的宏进行编辑。 10.2.5 调试宏 在创建宏时，有时会遇到由于在录制宏时的一些误操作而造成无法正常执行宏的情况。当执行这些有错误的宏时，Excel 2007会自动弹出对话框提示错误原因。单击“调试”按钮，会打开Visual Basic编辑器，并将出错代码以黄色底纹标出。用户可以根据提示解决宏中的错误，完成调试操作。 第11章 打印工作表 当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本章将介绍打印工作表的相关操作。 教学重点与难点 添加打印机 预览打印效果 设置打印页面 设置打印内容 打印工作表 11.1 添加打印机 在打印Excel工作表之前，首先要在当前系统中添加打印机。在Windows XP操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该打印机可以是连接在本地计算机中的本地打印机，也可以是连接在局域网中的网络打印机。 11.2 预览打印效果 Excel 2007提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时