《2、办公设施、办公用品管理规定》.docVIP

办公设施、办公用品管理规定 一、目的 为满足办公需要，提高工作效率及公司经济效益，节约成本公司财产管理。 必须阐明配置理由） 4、瓶装矿泉水仅供高温季节装置抢修、会议招待用。 5、方便面仅供装置连夜抢修用。 6、礼品、香烟的申领须经常务副总签字审批。 7、卫生纸由各部门每月统一领用一次（办公楼部门除外），其它卫生类用品原则上仅供清洁工领用，各部门可根据实际情况按需领用。 8、员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费。 9、办公用品的领用由行政管理部办公室统计汇总，对于如订书机、打孔机、档案架、计算器等长期使用的办公用品，在离职时，行政管理部办公室要进行交接登记（部门公用除外）。 五、公共设施的管理 1、部门共用的打印机、传真机等设施，由行政管理部办公室指定专门的部门负责，被指定部门应负责该设备的维护与保养，包括耗材的领用等。 2、各部门复印各类技术文件和涉及企业机密的其它资料时，应填写复印申请单并由部门主管签字。行政管理部办公室内勤负责复印或指导需求部门人员进行复印，需求部门人员应复印前说清楚复印的方式（单面或双面）及数量，并进行登记。禁止复印与工作无关的资料或擅自使用复印机。一经发现按0.5元/张进行处罚。 3、外单位复印时须经过行政管理部办公室内勤同意，并进行登记。 4、各部门在需使用彩色打印彩色资料须经本部门。如打印大量资料（张A4以上），须请审批。请务必排好版面，一次性打印完毕。1、各部门的办公设备，如电脑、打印机等一定要做到人走即关。