建设工程档案编制和报送告知书.doc

建设工程档案编制和报送告知书 各建设单位： 建设工程档案是工程建设过程和建设成果的真实记录，对于加强工程质量管理，追究工程质量责任，惩治工程领域腐败行为，以及工程日后维修、改建、扩建等，具有重要作用。为认真贯彻国务院《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》、《东营市城市建设档案管理办法》及建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014）等法规文件，切实加强建设工程档案的规范管理，确保工程档案的及时移交归档，现将建设单位应承担的编制移交工程档案的法定义务与责任以及工程档案的验收认可程序告知如下： 一、建设单位应按照国家和本省市有关规定，将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，指定专门部门或有关人员负责工程档案的管理工作。在工程建设中要督促检查各参建单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。在工程竣工验收前要负责收集和汇总各参建单位移交的工程档案。有关建设工程档案归档整理的技术标准，详见国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档整理规范》。 二、建设工程档案由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程验收文件5个部分组成。建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交工作： 1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容； 2、收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档； 3、组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 5、收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档。 三、建设单位在组织工程竣工验收前，对工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工图的立卷归档情况进行审核检查。自检合格的，提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 四、城建档案馆在接到建设单位提???的工程档案预验收申请后的5个工作日内对工程档案进行预验收（因故需要变更验收日期的，应及时通知建设单位）。 五、城建档案馆对工程档案预验收，重点验收以下内容： 1、工程档案完整、齐全； 2、工程档案的内容能真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案整理立卷符合《建设工程文件归档整理规范》的要求； 4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；竣工图章尺寸应为：50mm×80mm;竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处； 5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 6、文件材质、幅面、绘图、用墨、托裱等符合归档要求。 工程档案符合以上要求的，或经补充、整改后达到验收要求的，城建档案馆出具预验收文件。 竣 工 图施工单位编 制 人审 核 人技术负责人编制日期监理单位总监理工程师师监理工程师 六、建设工程通过竣工验收后，建设单位应将一套完整的工程档案，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件（均应为原件），移交城建档案馆。城建档案馆经审核并办理移交手续后，及时向建设单位出具城建档案移交证明（档案合格证）。 七、建设单位在工程档案建档中遇到的有关问题，可以向城建档案馆咨询或提请进行现场指导。 八、建设单位在工程竣工验收后3个月内未向城建档案馆移交工程档案的，按国务院《建设工程质量管理条例》规定，由建设行政主管部门处以1万元以上10万元以下罚款。 附件：1、建筑工程文件归档范围； 2、市政工程文件归档范围 3、桥梁工程文件归档范围 4、地下管线工程文件归档范围 广饶县城建档案馆 附件1 建筑工程文件归档范围 第一部分 工程准备阶段文件 一、立项文件 （一）项目建议书批复文件及项目建议书 （二）可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 （三）专家论证意见、项目评估文件 （四）关于立项有关的会议纪要、领导批示 二、建设用地、拆迁文件 （一）选址申请及选址规划意见通知书 （二）建设用地批准书 （三）拆迁安置意见、协议、方案等 （四）建设用地规划许可证及其附件 （五）土地使用证明文件及其附件 (六) 建设用地钉桩通知单 三、勘察、设计文件 （一）工程地质勘察报告 （二）水文地质勘察报告 （三）设计方案审查意见 （四）人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 （五）施工图设计文件审查意见 （六）节能设计备案文件 （七）设计计算书 四、招投标文件 （一）勘察、设计合同 （二）施工合同 （四）监理合同 五、开工审批文件 （一）建设工程规划许可证及其附件 （二）建设工程施工许