公文写作的规范化要求(终).ppt

公文写作的规范化要求 一、公文的定义 二、公文的作用 三、公文的文种 四、公文的标题 　 五、公文批改 公文是党政机关为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的文书，是党政机关处理党政事务的重要工具。 公文的定义 公文的作用 当前，东风总医院正处于“二次创业”的快速发展期，无论是内部活动还是外部联系，日益频繁。公文即是总医院对内传达政策、下达决定、表明态度的重要工具，同时也是对外表达意愿的重要载体，在促进总医院开展日常工作中起到了不容忽视的作用。 我们的职能部门和临床科室，对于公文可以说既熟悉又陌生。 熟悉是因为通过各种途径我们可以看到各类公文。 陌生是指我们对于公文的格式、标准、要求不太了解。 公文的文种 2012年7月1日，《党政机关公文处理工作条例》正式施行。标志着我国的公文处理工作实现历史性的转变，步入了统一规范的新阶段。 我国的党政机关处理工作由不规范到基本规范，经历了数十年的演进，新条例的出台来之不易。 新《条例》将党政公文原文种合一后保留了15个文中，即决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。 在我们日常工作中常用的有以下几个文种： 通知、请示、函、报告 通 知 通知：是所有法定公文的文种中使用范围最广、使用频率最高的一个文种。 按照内容及作用分类，主要有以下五类： 1、指示性通知：是上级机关向下级机关布置带有普遍性的工作，作出相应的指示时的通知。 2、转文性通知：是为把现有的文件转给下级机关而附在被转文件之前、标明主送机关、说明转文目的、并对受文机关提出执行要求的公文。 3、发布性通知：发布本机关用非法定公文文种制发的规范性、计划性文件。 4、事务性通知：用来传达、安排事务性工作的一类通知。包括会议通知、机构变动通知、放假通知等。 5、任免通知：上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项的通知。 ? 请 示 请示：是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求性的上行公文。 　　请示具有如下特点： 　　内容的针对性。即请示所涉及的内容事项必须是请示机关在自己的职权范围内无法解决或处理的事情。各机关都有自己的职权范围，对超出职权范围的事项，即应向上级机关行文请示，获准后方可执行和办理。 　　 请 示 事项的单一性。请示严格坚持“一文一事”原则，在请示中只请求一件事情或一个问题，便于上级机关依照职权范围和业务分工及时地予以办理。 　　请求回复性。请示主要针对当前工作中出现的问题或特定事项需要上级机关给予明确指示或者批准，以便及时解决工作中的问题与困难。 　　行文方向的特定性。即必须是下级机关向上级机关行文，这里的上级机关一般是请示机关的直接上级机关。 　　行文目的的特定性。即请示所涉及的内容必须是请求上级机关做出明确回复或表态的事项。 　　 函 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。由于发文机关与收文机关关系不相隶属，函的写作语气相应的要谦和得体。 　　函按内容与作用主要可分为七类： 　　商洽函，行文单位商洽解决问题而使用的函。 　　询问函，行文机关向主送机关询问有关情况的函。 　　 函 　　请批函，行文单位向不相隶属的有关主管部门请求批准的函。请求批准有两个文种可用：请求上级机关批准，需用“请示”；请求不相隶属的机关批准，必须用“请批函”。 　　答复函，行文单位答复询问或请批函等来函的复函。 　　邀请函，行文单位邀请收函方参加某项活动的公函。 　　知照函，不相隶属机关之间相互告知事项时使用的函。 　　慰问函，行文单位为表示对因遭遇重大灾难而蒙受巨大损失方的关注与慰问，按照公务礼仪而发出的公函。 报 告 　　报告：下级机关用来向上级机关汇报工作情况、反映情况、答复上级机关询问的陈述性公文。 　　报告主要的特点： 　　事后性。报告的用途是事情发生后，下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。 报 告 　　陈述性。