总经办岗位职责资料.ppt

* 亚达管道系统股份有限公司 什么是岗位职责说明书 岗位职责说明书的六大作用 部门各岗位职责解说 什么是岗位职责说明书 岗位职责说明书的六大作用 1、为招聘、录用员提供依据 2、对员工进行目标管理 3、是绩效考核的基本依据 4、为企业制定薪酬政策提供依据 5、员工教育与培训的依据 6、为员工晋升与开发提供依据 1、根据公司发展战略和总体目标，组织开展公司计划管理工作，并对计划落实情况进行监督； 2、制定公司各项规章制度或协助相关部门确定有关规章制度，并监督执行； 3、组织召开公司各项会议，对会议决定的重要事项进行催办、督办； 4、组织拟定以公司名义成文的报告、总结、计划、决议等文件； 5、负责办理公司各类经营证照的申报手续和文件上报； 6、组织编制公司行政后勤费用预算，并对预算执行情况进行监督； 7、组织公司所有合同档案资料的归档与保管工作； 8、负责公司大事记要的整理和编撰工作； 9、织开展公司固定资产的实物管理工作； 10、组织进行公司车辆的日常管理工作； 11、组织进行公司消防安全、人身及财产安全、综合治理管理； 12、组织开展公司食堂、宿舍的日常管理工作； 13、负责公司法律事务的管理与协调； 14、组织开展公司内部文体活动 6、制定部门工作计划，组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务； 7、提议本部门内部职位设置、人员定编； 8、根据工作需要，对部门内员工的工作分工、目标管理情况进行监督检查； 9、组织、监督本部门绩效考核工作，帮助下属员工提升绩效水平，提升部门整体绩效； 10、组织部门内部业务知识和技能培训，持续提高部门员工的工作能力； 11、完成行政副总经理交办的其他工作任务。 1、在有关部门及人员的指导下，完成项目相关信息收集、项目相关文档的整理；负责各项信息统计和管理； 2、据项目计划，协调客户关系，完成项目申报并积极获得政府相关支持； 3、根据公司项目及产品研发情况，申请知识产权专利； 4、高新认定等企业资质类项目申报与维护：包括编制申请材料，跟踪申报进度； 5、创新基金等政策资金类项目申报与后期维护：包括编制申请材料，跟踪申报进度，负责验收资料的准备，送审和验收等； 6、负责各类发展专项基金及其他基金的申报工作； 1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 2、起草公司股东会和董事会的会议材料； 3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 5、收发传真及外部来文登记，并及时交给总经理处理； 6、协助行政副总或总经理助理做好公司来宾的接待工作； 7、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 8、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 9、负责公司公章、合同章的管理工作； 1、负责起草档案管理制度并监督落实； 2、监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作； 3、对接收档案进行有效整理； 4、执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还； 5、保管、发放办公用品； 6、征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍； 7、负责公司阅览室日常管理工作； 8、完成办公室主任交办的其他工作。 1、了解公司对网络的需求并根据各需求提出改造意见并进行实施； 2、网络基础建设，协助各部门网络建设，提供技术支持； 3、负责数据存储空间及访问权限控制，可按规定设置每个网络使用人的相应访问权限； 2、重要数据的定期备份及灾难恢复，数据出入公司的严格控制，可按系统维护管理规定对数据进行备份和恢复操作； 3、网络行为审计，病毒防治及网络安全防护； 4、客户端及相关准系统接口的安全管理。 5、计算机软硬件的安装、维护和管理，网络线路连接及网络设备参数设置，网络故障排除及系统优化，做好日常工作日志； 6、保障通讯系统、打印系统的正常运作； 7、信息设备登记入账，设备维修和报废申请； 8、负责公司网站的维护； 9、负责公司监控系统的建设和维护； 10、负责公司电网监控系统的建设和维护； 11、完成领导交办的其他工作。 认真贯彻执行国家保密法和党的有关保密工作的方针、政策，组织开展保密教育，增强涉密员工的保密观念。? 2．依据国家保密法规拟定公司的保密规章制度，落实保密措施，定期督促检查。? 3.指导各部门依法确定密级，做好日常定密、解密和保密文件的安全销毁工作。? 4.确定公司保密工作重点，督促保密重点单位建立健全严格的保密制度，保障保密重点单位的安全。 5.切实做好出境资料、文件、物品的保密审查，对涉外人员进行保密教育，严防泄密。? 6. 对一般泄密事件进行查处；重大泄密事件报上级处理。 7.筹备公司保密工作会议，拟定保密工作计划，总结推广保密工作经验，提出奖惩意见。 8.完成上级领导交办的其它工作任务。 所属部门：总经办 岗位定员：1人 工作职责： 1、负责对原