机械工程学院青春中国志·腾飞中国梦主题团日活动策划书.docVIP

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“青春中国志·腾飞中国梦”主题 团日活动 策 划 书 主办单位:机械工程学院团总支 承办单位:机械工程学院团学联组织部 日 期: 二Ο一三年四月二十六日 关于机械工程学院青春中国志·腾飞中国梦主题团日活动策划书 活动背景及目的 每个人都有自己的特长,本活动为了激励同学们,让同学们相信自己并挑战自己,拥抱自己未来的梦想。同时,本活动以营造积极向上、百花齐放、健康文明的第二课堂气氛为目标,丰富同学们的课余文化生活,加强学院精神文明建设,展现我院学生饱满的精神风貌。活动为同学们提供了一个自我锻炼的机会和展现自我的舞台,以此激发同学们热爱生活、努力学习、刻苦奋斗的热情和动力,让同学们成为一个“有梦就敢追”的大学生。 二、主办单位 机械工程学院团总支 三、承办单位 机械工程学院团学联合会办公室 四、协办单位 机械工程学院团学联合会组织部、宣传部、生活部 五、活动主题 “青春中国志·腾飞中国梦” 六、活动时间 2013年5月20日(暂定) 整个活动大约持续90分钟 七、活动地点 二教圆形教室(暂定) 八、活动负责人 机械工程学院团学联合会组织部: 九、参与对象及嘉宾 团委老师及领导,机械工程学院领导、老师,机械工程学院12级各支部班长、团支书以及学生代表,11级各支部团支书,各系部主席团、组织部正副部长,院组织部正副部长等 十、活动准备工作 1.确定活动的主持人四名并做好相应的培训工作 2.申请二教圆形教室,音箱设备等所需物品 3.提前通知各支部上报节目,并各自排练,提前彩排,编排节目顺序以及出场方式 4.布置会场,和音响调配 5.准备横幅“机械工程学院‘青春中国志·腾飞中国梦’团日活动”以及提前做好宣传工作 6.准备照相机和摄像机 7.制作相应幻灯片或相应视频短片 8.收集歌曲相应的配音 9.活动节目准备 (1)通知各支部以支部为单位准备节目,也可与其他支部共同组织节目,要求节目形式多样化,有质量(2013年5月3日) (2)统计节目准备情况以及各支部节目形式,人数,负责人信息(2013年5月9日) (3)抽查各支部节目排练情况(随机) (4)首次节目彩排,对各节目不足之处指出并提出建议(2013年5月12日) (5)最终节目彩排,并编排节目顺序(2013年5月17日) 十一、工作分配 1.会场布置及板报展板——宣传部+学科部 3.现场秩序维持——社联部 4.现场清洁——生活部 5.观众组织入场及考勤入座——社联部 6.音响设备以及幻灯片控制——组织部 7.活动简报撰写及挂网——办公室 十二、活动流程 1.主持人简单介绍此次活动的意义,并介绍出席本次活动的嘉宾。 2.全体起立唱团歌,主持人宣布活动正式开始。 3.进行各支部代表编排的节目(部分) 4.进行互动环节 5.剩余部分节目表演 6.主持人邀请此次活动的嘉宾对活动进行一个总结和点评。并起唱团歌,宣布此次活动结束。 十三、活动的注意事项 1.提前做好会场的布置; 2.到场的所有团员必须佩戴团徽; 3.维护好现场的秩序,工作人员必须佩戴工作证; 4.做好参与活动的人员入座“快、静、齐”; 5.提醒入场的同学将携带的手机调为无声的状态 十四、活动后的安排 1.所有表演者留影,所有工作人员留影; 2.清理活动现场并及时归还物品; 3.安排人员对此次活动写简报和总结; 4.做好后期宣传工作; 5.制作活动影集和视频。 十五、奖项设置 活动取前三名颁发奖状以及奖金: 第一名 150元 第二名 100元 第三名 50元 十六、经费预算 项目 数量 金额 横幅 2 2*100=200 节目单 240 240*1=240 邀请函 70 64*1.5=105 矿泉水 108 216 会场布置 1 300 服装 4 200 道具 1 120 话筒 2 100 其他 1 100 节目奖品/奖金 3 300 总计 1881 机械工程学院团学联 二〇一三年五月十日

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