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I如何当好首席知识官
学习导航
通过学习本课程,你将能够:
● 熟知首席知识官的职能与素养;
● 掌握首席知识官的工作核心;
● 学会如何当好首席知识官。
如何当好首席知识官
一、首席知识官的职能与素养
1.首席知识官的角色扮演
首席知识官的角色及其与首席信息官的对比
当企业具备了知识管理的观念,树立了知识管理的“灯塔”后,就需要一个点亮灯塔、照顾灯塔,让灯塔的方向更加明确的重要角色,这就是企业的首席知识官(CKO)。一个好的首席知识官,应当是一个有前瞻思维、容许犯错、习惯变革、尊重异质的终身学习者与分享文化的塑造者与激励者。
在企业中,人们经常将首席知识官(CKO,Chief Knowledge Officer)与首席信息官(CIO,Chief Information Officer)混为一谈,事实上这两个角色截然不同,如表1所示。
表1 首席知识官与首席信息官对比表
职位 首席知识官
(CKO,Chief Knowledge Officer) 首席信息官
(CIO,Chief Information Officer) 别称 知识长、知识总监、知识主管 信息长、信息总监、信息主管 岗位
任务 让组织的知识价值最大化的知识主管,主要任务是管理知识资本与智慧资本、利用无形资产、分享最佳实践、提高创新能力、避免知识流失等 负责组织的信息技术与计算机系统发展,以协助组织达成运营战略或目标的主管
职责 知识管理、软件系统、组织学习、分享文化、创新思维、知识产权、人力资源发展等 信息技术、软硬体规划与建设、信息沟通平台建设、数据库系统整合等
由表1可以看出,企业的首席信息官通常是由具有IT背景的人士担任,他们在大学所学的大都是信息工程、信息管理或者其他与信息产业有关的专业,一般来说这些人的行事方式一板一眼,表达能力和沟通能力比较差,不适合扮演沟通、规划、行销以及协调各部门关系的角色。因此,如果企业的首席信息官具备很强的沟通能力、表达能力和项目管理能力,也可以让其直接担任首席知识官;如果首席信息官不具备这些特质,就应当从人力资源、研发等其他部门选择合适的人选。
首席知识官在企业知识管理项目中的角色
首席知识官在知识管理项目中的角色主要包括:
第一,熟悉知识管理理论与实施方法;
第二,建立知识工作模式与分享文化;
第三,引领前瞻技术与创新变革思维;
第四,制定知识管理架构与发展蓝图;
第五,落实知识管理流程与最佳实践;
第六,监督知识管理系统与基础建设;
第七,扮演重要理念沟通与协调角色;
第八,引进外部专家与知识进行交流。
在选择知识管理人员时,员工的入职时间、所学专业都不是最终标准,最重要的是要选择学习能力强、速度快的人员。因为即使员工在学校学习过与知识管理相关的知识,也很难与公司的需求完全一致,加之企业的各种情况变化日新月异,只有学习能力强、速度快、弹性大的人员最能满足企业知识管理的需要。
企业知识管理是当前市场上一个非常火热的项目,对员工的未来有很大的帮助。对于年轻员工来说,一个聪明的人应当为组织创造竞争力,而更聪明的人在为组织创造竞争力的同时,也要为自己创造竞争力。因此,员工如果觉得自身具备这些特质,就可以毛遂自荐,通过知识管理的工作实践不断学习、快速成长,为自己的未来打开一条光明的通道。
2.首席知识官应具备的职能与素养
当前,许多企业还没有专职的首席知识官,其角色大都由副总经理、研发主管或其他高层管理人员担任,但是如果企业能够成立专门的知识管理部门并设置首席知识官,就可以向公司全体同仁昭示出高层对这一工作的重视,并且可以在财力及其他资源的投入上加大分配力度。
首席知识官应具备的核心职能
首席知识官应具备的核心职能主要包括:
第一,掌握知识经济的发展趋势,要清楚地认识到知识经济时代和网络时代的来临;
第二,了解软件系统和信息沟通技术;
第三,整体规划与战略思考能力;
第四,懂得知识管理、组织学习和人力资源发展;
第五,领导技巧与企业管理;
第六,跨部门、跨知识的沟通能力,作为跨领域的人才,要具备“T”型的知识结构;
第七,自我激励与激励员工的特质;
第八,自我创新与鼓励创新的能力,要让员工能够有创新的能量。
首席知识官应具备的基本素养
当今是一个开放的时代,在网络开放和思维开放的过程中,企业在未来的发展具有许多不确定性,因此,对未来要保持一种谦虚的态度并留出一些空间,同时又要保持一种自信。正如德鲁克所说,没有人可以预测未来,但我们可以创造未来。因此,企业的首席知识官必须要具备带领企业构建一种正面的、分享的、创新的文化的勇气。
具体来说,首席知识官为此应当具备以下基本素养:
第一,开创性的前瞻思维;
第二,习惯接受各种变革;
第三,深度思考与终身学习;
第四,勇于尝试新学习模式;
第五,塑造组织开放的文化;
第六,鼓励创新并容许犯
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