学生注册收缴费系统管理系统剖析.doc

学生注册收缴费系统管理系统 内 容 摘 要 学生缴费管理系统是学校管理体系中的一个非常重要的部分，这个环节对于学校的管理、运转至关重要。对于日益复杂化的高校收费工作，迫切需要一个能够提供学校财务管理人员快捷、 、简洁、有效的进行缴费管理工作的系统。于是本系统基于此种目的，应运而生。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通过此系统，可以很轻松地应对一般高校的缴费管理工作。高效、准确的实现了缴费自动化。在此论文中主要介绍了系统开发的主要过程和方法，并且给出了基本的关系模型，完成了模型的静态分析与动态分析。 收费管理信息系统是个典型的信息管理系统（MIS）。其设计开发主要包括了后台数据库设计建立和维护以及前台应用程序的设计开发两方面。整个开发的过程中，采用Visual Basic 6.0和Access2000工具，详细分析了学校缴费流程的各个环节，针对出现的一些问题，设计出来了这样的一个方便、简洁、有效的学生缴费管理系统。尤其是窗口能方便而简洁操纵数据库的智能化对象内 容 摘 要 II II 一、绪 论 1 （一）研究的目的和意义 1 （二）研究内容和全文安排 1 （三）技术支持分析 2 二、系统分析 3 （一）可行性分析 3 1.管理可行性 3 2.技术可行性 3 3.经济可行性 3 （二）组织结构分析 3 （三）业务流程分析 4 （四）数据流程分析 5 （五）数据字典 8 三、 系统设计 13 （一）系统设计思路及分析 13 （二）系统功能模块的划分 13 （三）数据库结构的设计 14 （四）数据库逻辑结构设计 17 （五）数据库的设计 19 （六）代码设计 20 （七）输入输出设计 21 1.输出设计 21 2.输入设计 21 四、系统实施 23 （一）开发与使用环境 23 （二）系统登陆界面 23 （三）主界面介绍 24 （四）综合统计功能 25 （五）报表功能介绍 27 1.综合报表功能 27 2.单条件报表功能 28 （六）系统测试 28 1.系统测试目的 28 2.测试环境 29 3.测试内容 29 五、全文总结和研究展望 31 参考文献 32 附 录 33  一、绪 论 （一）研究的目的和意义 学生收费系统是一项复杂的工作，许多学校往往采用人工方式进行，其工作难度大，需要的操作人员多，费工费时，尤其是它的录入与查询工作非常艰苦，为此，很有必要开发一个自动化，智能化的计算机缴费管理系统。为解决学生缴费过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能 归纳起来，好处大约有以下几点： （1）可以存储历届的学生缴费信息，安全，高效。 （2）只需一到二名学生信息录入员即可操作系统，节省大量人力 （3）可以迅速查到所需信息。 学生收费的设计分析根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Protoryping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快的确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐的增加上去，知道所有的性质全部满足，此时模块也发展成为最终产品了。 21世纪，网络技术已经越来越广泛的应用于科学管理领域，越来越多的领域已经实现了管理信息化，管理者也更较重视服务绩效国内,由于计算机网络技术发展起步晚，速度相对缓慢,加之的质量与服务绩效等问题尚未引起人们的重Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。由于VB语言简单、易学的优点，又增强了可视化、数据库及 图2-1 组织机构图 整个学校的缴费工作都是由学校的财务室来完成的。学校的财务室是一个单独的机构，不属于任何一个垂直管理体系。 财务室的组织构成如下： 学校的财务室由一名财务主管进行统筹管理，下设会计，出纳，以及使用本系统所必须的信息录入人员。 由上图可以清晰明了的看出，学校的缴费工作主要是由财务室来完成。财务处的组织构成如下：财务室配备一名财务主管，进行学生缴费的统筹管理工作。其下设两个单位，一个是会计部门，进行财务核算，另外一个就是使用本系统时，需要的缴费信息录入人员。 通过以上的组织机构图，可以确切的反应出该部门实际负责的工作，可以切实的了解该部门的职责。