ISMS内审员培训教材.ppt

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ISMS内审员培训教材创新

3.5.5 不符合判定原则 从直接原因上找(就近不就远); 慎判严重不符合(就小不就大); 按事实不符合情况找对应条款; 仅是文件过程文件要求,对部门没多大帮助的可以不提; 应考虑不符合条款正确性,有利于改进部门采取纠正措施。 3.5.6 不符合模版 3.6 末次会议目的 末次会议目的 公布内部审核结果; 宣布审核结论; 提出改进要求; 结束现场审核。 感谢大家配合与支持; 重申审核目的与范围; 陈述审核的局限性; 提交不符合报告; 澄清审核过程不确认问题; 提出采取纠正措施; 对本次审核作出总结; 宣读审核结论;(注以上内容圴由审核组长主持) 领导讲话。 3.6.1 末次会议内容 3.6.2 审核报告内容 审核目的与范围; 审核组成员; 审核日期; 审核依据; 审核情况概述; 不符合项的分布表; 体系改进建议性意见。 3.6.3 审核报告模版 3.6.3 审核报告模版 3.6.3 不符合项跟踪验证 验证时机:按《不符合报告措施时间》。 实施验证员:区域内审员/审核组长/管理代表均可。 验证内容: 改进计划是否按规定时间完成; 计划听各项措施是否都已完成; 完成后的效果确认情况(注:查询改进记录或实际运行情况)。 不符合报告结论 措施改进有效; 措施改进仍未满足体系要求,需进一步改进,重新开出不符合报告,标明报告编号为XXX,并交改进部门签字确认。 * 2.3 文件审核 目的 了解体系中的所有过程是否得到识别并适当管理; 了解过程文件满足审核准则程度; 对象 信息安全管理体系手册 信息安全管理体系程序文件 信息安全管理体系管理制度、办法、计划及指导书等; 准则 信息安全管理体系标准、合同、法律法规等。 2.3 文件审核 时机 在现场审核前进行。注:信息安全管理体系管理制度、办法、计划及指导书等可以在现场审核时进行。 结论 符合标准及法规要求; 部份不符合要求; 未覆盖标准及法规要求。 注意事项 过程中除审核文件外,还须对其过程之间的接口是否明确。 2.3 编制审核计划要求需考虑 组织的大小和性质 员体系覆盖员工数量 体系所涉及的范围 体系所涉及地点等 2.3 内部审核计划 2.3 内部审核计划 注:对以上审核日程及人员安排如有异议,请及时反馈。 拟制/日期:审核组长 批准/日期:信息安全领导小姐组长 2.4 审核检查表的作用 明确与审核目标有关的样本 确保审核程序规范化 按检查的要求进行调研,可使用审核目标始终保持明确。 保持审核进度 作为审核记录存挡 减少重复或不必要的工作量 减少内审员的偏见或随意性。 2.5 编制审核检查表原则 对照标准和ISMS文件编制 部门与过程相对应 选择典型的信息安全问题,抽样应有代表性。 注意逻辑顺序,明确审核步骤。 按部门编写的检查表要考虑涉及条款,按条款编制要考虑所涉及部门。 2.5 使用审核检查表原则 自己使用掌握,不须向受审方出示。 灵活使用,不需照本宣科。 不要属限于检查表项目,按实际现场审核时灵活查阅。 2.5 审核检查表举例 2.5 审核检查表举例 3 现场审核活动的实施 审核过程的控制 首次会议 审核方法 审核证据 不合格项报告 汇总分析 末次会议 审核报告 3.1审核过程的控制 审核计划的控制 审核活动的控制 抽样合理(一到三个) 辨别关键过程 评定主要因素 重视控制结果 注意相关影响 营造良好的气氛 3.1审核过程的控制 审核结果的控制; 合格与不合格要以事实为基础; 不合格事实要得到受审核方确认; 组内须相互沟通,保持统一意见。 3.2 首次会议 首次会议时间、地址及参加人员 首次会议内容和程序 人员介绍 简明审核目的与范围 重新陈述审核计划及人员安排 落实后勤安排 表明审核态度及原则 保密性承诺 3.3 审核方法 顺向追踪取证 逆向追踪取证 独立审核(部门审核) 过程审核(按条款审核) 注:审核的基本方法均采取抽样方式执行。 3.3 审核方法--顺向追踪取证 顺向追踪取证 从影响信息安全的因素跟踪到结束; 按照业务流程的自然顺序; 从文件要求跟踪到执行记录,确保要求的和实施的一致。 优点 系统连贯性强,可确认系统衔接整体情况。 缺点 费时(审核单项花费时间较长)。 3.3 审核方法--逆向追踪取证 逆向追踪取证 从已形成的结果追溯到影响因素的控制; 按照业务流程的逆向顺序; 从现场记录查询到到文件要求,确保实施的和要求的一致。 优点 从结果找问题,针对性强,有利于发现问题。 缺点 问题复杂时不易理清,对审核的知识面要求较高。 3.3 审核方法--独立审核 独立审核(部门审核) 以单个部门为中心,审核所涉及的相关职能业务; 部门所涉及条款。 优点 节约时间。 缺点 缺乏系统性的衔接,可能存在疏漏,审核准备时需充分考虑相关因素,过程审核

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