大西铁路项目物资管理办法(施行本)2.doc

大西铁路项目物资管理办法 为规范项目物资管理制度，合理组织物资的采购、存储、保管和使用，提高工程质量，降低采购成本，加强资金周转，避免材料浪费和丢失。依据局指《物资、机械管理办法》及公司的《物资、机械管理办法》，特制定本办法。 一、市场调查管理； 1、材料市场调查：调查的目的就是摸清市场行情，合理的定位各种材料的单价。根据项目需用材料的类别，详细调查项目所处片区材料的市场行情，认真填写《物资采购市场调查表》，分析市场的行情动态及推荐意见。 2、机械市场调查表：调查目前我标段所属片区各种机械的销售、租赁的市场行情，填写《机械市场调查表》，为下一步工作做好基础工作。 二、计划管理： 1、《物资总体计划》由合同部与工程部就对施工图纸进行详细复核，汇总出该项目的《物资需用总体计划》，这个计划就是物资部门在本项目的工作目标和保障供应的基础，同时也是本项目物资节超控制的总体目标。物资部在接到《物资需用总体计划》后，应立即根据计划内的物资品种、规格、技术指标及数量，结合市场调查情况，制定出本项目的《物资采购总体计划》，在计划中应注明物资的市场价格，计算出本项目物资采购需用的预算资金，交项目经理进行审核。 2、《月度物资计划》施工过程中，项目合同部根据每月施工计划组织安排，制定出《月度物资需用计划》，在计划中详细列出完成本月施工计划所需用的物资品种、规格、数量。物资部根据《月度物资需用计划》编制《月度物资采购计划》，由项目经理审批后，报财务部，由财务部根据计划，做好本月物资采购的资金安排。 3、施工过程中的《物资需用计划》前面两种需用计划，是本项目中物资需用的总体目标和阶段性需用计划，在具体施工中，项目部根据具体的工程性质， 把工程详细划分成若干个分项工程，由现场工程师具体对划分出来的分项工程进行组织、技术、施工和质量管理。施工中的物资需用计划，由各现场工程师根据所负责的分项工程内容、物资需用的设计数量和本月施工计划安排，制定《物资需用计划》。计划交项目主管生产的副经理审后报物资部，物资部接到该计划后，根据计划中的具体内容要求编制《物资采购计划》，按照甲控、甲供、局供、自购进行分类上报，立即组织所需物资进场。 4、其他材料的需用： 辅助材料、机械配件等零星用料，坚持使用计划制度，这样有利于项目物资的使用进行细化管理。 三、采购管理： 1、采购管理的目的：就是为了工程进度不受材料的制约。物设部根据计合部的《月度材料需用计划》编制材料月度采购计划。根据大西公司物资管理办法，材料分甲供、甲控材料，自购材料三种类型，属于甲供、甲供的材料物设部编制材料需用计划上报局指，由局指联系供应商供应所需的材料；甲供材料包括橡胶支座，甲控材料有：钢筋、水泥、矿粉、粉煤灰、外加剂、锚具、钢绞线；自购材料：柴油、黄砂、碎石、零星辅助材料、配件、周转材料（其中黄砂、碎石、周转材料属于局指招标的材料）。月度需用计划包括材料有：钢材、水泥、油料、黄砂、碎石、生石灰等大宗材料，月初编制《材料需用计划表》交项目部物设部，项目部依据各工区提供材料需用计划量汇总上报局指物设部，局指物设部按照本批计划宏观调控、统筹安排。附表2-1：《材料需用计划表》。 2、零星采购的由需要部门填写《材料需要计划单》上报项目物设部，经工区经理审核后递交项目物设部，项目物设部根据工区上报的需要计划编制《材料采购计划单》经主管领导审核、项目经理批复后由项目物设部组织、安排材料进场。所有的需要计划必须提前5天上报，才能保证材料的进场时间。 四、收发料控制程序及办法 1、项目部受控于各种材料的管理，收料、发放主要在各工区实施，各种材料的收、发必须有两名材料人员，其中一人为收发料负责人员，一人为配合人员（定员定岗）。 2、钢材的收发管理：项目部按照各工区的需用计划，合理的安排供货商送货的时间、数量，各供货商接到材料计划单按照各工区材料需用单的要求负责把材料及时送到各工区、各工点。各工区负责人接到通知后安排钢材配送员，负责把钢材送往需用材料的场地。钢材配送员首先按照《钢材领用记录表》登记，然后给协作队伍开据《材料领料单》，给供货商出据《材料收料单》为结算依据，材料收料单必须由工区负责人签字。钢材收料的依据是螺纹钢、型材理论计算，线材过磅（磅差0.3%之内）超出部分应扣除。工区负责人及时通知实验室检验材料。附《材料通检单》 3、黄砂、碎石、生石灰、粉煤灰、水泥过磅收料，每份收料单必须附榜单，收料单、榜单必须有磅房过磅员两人签字才能生效；黄砂、碎石要扣除其材料的含水量，这个数据需要实验室经常性的抽查提供。附黄砂、碎石、生石灰、水泥《现场收料台账》及《领用记录表》。过磅人员要及时登记《现场收料台账》，保证我们的数据要有可追溯性。 4、油料的收料首先是油料的入库管理，供应商把柴油送往所需材料