库存管理在新形势下烟用物资物流管理工作中的实践及思考.doc

库存管理在新形势下烟用物资物流管理工作中的实践和思考 谢林??? 2007-1-4 　　库存管理始终是企业生产经营过程中不可缺少的重要组成部分，是实现增值的重要环节。在烟用物资物流管理模式下，库存是物流管理的最大障碍，库存量的高低不仅影响着企业的综合成本，而且也制约着物流管理的性能。因此，如何建立适当的库存量，既减少库存成本，又不影响正常的卷烟生产，已经成为烟草企业管理者实施物流管理过程中必须考虑的首要问题。如何建立与生产不确定性需求相对应的库存，也是企业管理者改善和优化物流管理时必须考虑的重要问题。 ? 　　现代物流是提升企业核心竞争力的重要手段之一。回顾云南烟草行业的发展变革，联合重组不断深化, 为适应烟草行业卷烟工业企业跨地区联合重组的发展需要，需认真研究工业企业联合重组、实行多点生产、集团化运作以后集团内部物流的整合问题。通过物流管理降低物流成本，是一切基础管理的最终目的，本文作者通过烟用物资库存管理的实践提出了自己的一些思考。 ? 　　一、库存物流管理的前世与今生 ? 　　狭义的观点认为，库存仅仅指的是在仓库中处于暂时停滞状态的物资。从广义的观点看，库存表示用于将来的、暂时处于闲置状态的资源。“库存是一个必要的恶魔”，也就是说，库存的存在有利有弊。库存的作用主要是能有效地缓解供需矛盾，尽可能均匀地保持生产。传统的库存管理更注重的是仓储，通过特定场所储存和保管物资的行为，是对有形物品提供存放场所、存取物品的过程和对存放物品的保管、控制的过程。 ? 　　无论是传统的库存管理还是现在我们研究的供应链环境下的现代库存管理，他们的目的是一致的。回顾云南烟用物资采购方式的发展过程，从1999年至今，我省的烟用物资经营管理模式从全省集中统一经营管理——公开招标、比质比价采购模式——资质认证采购方法，这也是烟用物资库存管理的发展过程，正是由于资质认证的深入推行，才使烟用物资的库存管理真正纳入物流供应链管理之中。 ? 　　物流管理的目标之一就是实现最低库存。目前我省烟用物资物流供应链管理还在不断的探索发展之中，它的有效性还有待完善。面对烟草企业联合重组、实行多点生产、集团化运作的现状，优化库存管理对于物流管理来说迫在眉睫。打造供应链的伙伴关系可以大幅度地降低库存，从而实现物流管理的目的。然而，这是有风险性的。合作伙伴关系对库存管理提出更高的目标和要求，它强调的是扎实的库存基础管理，信息资源共享、利益共享、风险分担的库存管理思想。 ? 　　二、运用丰富的库存管理办法完善储备功能 ? 　　烟草行业的物资仓储条件可谓是丰俭自知。运用丰富的库存管理办法确能完善功能、弥补缺点。目前运用最广泛的有分类管理法、关键因素分析管理法、零库存管理法。 ? 　　目前的ABC分类管理法是把库存物品占库存总量的百分比和该种物品占库存金额百分比的大小作为标准，划分为ABC三类，把品种及数量较少而占用资金多的项目划分为A类；把品种数量较多、比较值钱的项目划分为B类；把一些零碎的、种类很多但金额较低的列为C类。然后，对金额高的A类物品作为重点进行管理控制；B类物品较重要，可按通常的办法进行管理控制；C类物品品种数量繁多，但价值不大，可采用最简便的方法加以管理控制。烟用物资可以结合工艺部门的物资分类来实施分类管理办法。举例来说，在烟草企业工艺部门对卷烟辅料分类中，A类卷烟辅料是指对卷烟产品质量影响较大，检验部门必须对其进行外观、理化指标中的指令性标准进行检测的辅料，具体包括卷烟纸、水松纸、滤嘴棒、烟用香精香料、卷烟商标、条盒等，这正是现行库存管理要求重点控制和关注的物资。 ? 　　关键因素分析管理法比分类法有着更强的目的性。它的基本思想是把存货按照关键性分成以下几类：最高优先级，这是关键性物品，不允许缺货；较高优先级，这是基础性物品，允许偶尔缺货；中等优先级，这多属于比较重要的物品，允许偶尔范围内的缺货；较低优先级，需要这些物品，但可替代性高，允许缺货。烟用物资采供部门可根据客观实际情况进行关键因素分析管理，同时与分类法结合使用。 ? 　　近几年来，“零库存”是个经常被提起的名词，它的背后似乎集中了所有管理的优点：高效率、低成本。可惜的是，“零库存”是一枚正反两面的硬币，正面让你欣喜，背面让你忧愁。零库存会降低成本，但这部分降低的成本并不会凭空消失，而是转嫁到其他方面，零库存只是手段，而不是目标。是否能够实施和实现零库存，需要综合考虑它带来的收益以及为之付出的代价。在什么样的时间和环节去实施零库存，则需要根据烟草行业自身的特点、商业环境、管理水平综合加以判断和决策。至于在整个供应链中零库存的实施，则必须要有一个能够准确、即时反应需求的系统（包括软件和管理）；必须要有一个能根据需求信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统；必须要有一个协同一致的物流配送系统。在现阶段，低耗