2018年党政机关公文格式国家标准解读.ppt

6.催办 区分情况适时催办，跟踪催办，重点催办，定期催办。 7.答复 办件办理完毕后，应将办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 书面答复 ①制发答复公文。 ②印送批件;将机关负责人在办件上的批示复印或抄清后交来文单位和相关单位。 ③发《办文通知》。 口头答复 ①电话答复 ②面谈答复 收文办理 发文办理 复核 登记 印制 核发 1.复核 已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当进行复核。 ①是否经过发文机关办公室审核。 ②公文审批手续是否完备。审批手续包括2个方面：一是审批权限是否准确。二是审批的机关负责人有无遗漏。 ③内容、文种、格式是否准确规范。 二、发文办理 发文办理 可删除▼ 2.登记 基本要求：复核后的公文，应在发文登记本或计算机系统中认真详细记载发文登记的内容，包括发文字号、标题、密级、紧急程度、签发人、主送单位、成文日期、分送范围、印发日期、印制份数等。 发文办理 3.印制 ①确保质量。公文印制必须以经过机关负责人签发的定稿为依据。 ②确保时效。尤其是对于标注特急或要求限时发出的公文，要严格按照时限印制完毕，不得延误。 ③确保安全保密。涉密公文应当在具有国家秘密载体印制资质的单位或机关内部非经营性印刷厂、文印中心印制。 发文办理 4.核发 ①认真检查成品文件质量。 ②准确及时分发成品文件。 三、公文整理归档 《条例》规定：“需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档”。 材料归档范围是： (1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的公文材料。(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的公文材料。 (3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的公文材料，下级机关报送的重要公文材料。 (4)其他对本机关工作具有查考价值的公文材料。 收集范围 可删除▼ 三、公文整理归档 在准确掌握归档范围的同时，还要准确掌握不需要归档的范围。 “两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼任职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档”。 排列 编号 编目 装盒 装订 分类 系统整理方法 在移交之前，拟移交案卷的质量要经过档案部门检查验收。完成了移交工作，公文就正式转化为档案。 移交归档 柒 公文管理 Official documents management 公文搜原创 公文管理是指以安全保密和充分发挥公文效用为目标，在公文形成、传递、运转、存储、利用、整理归档、清退销毁等环节中所进行的规划、组织、控制、监督、保管、整理、统计、提供服务的职能活动。公文管理贯穿于公文处理工作全过程，是公文处理工作的重要保障。 有利于确保国家秘密安全 有利于充分发挥公文效用 为公文运转提供保障 一、公文管理的作用 二、公文管理基本要求 统一管理 统一管理要求公文由文秘部门或者专人管理。主要表现在收文发文归口管理、统一公文处理制度规范、统一公文运转程序、统一审核用印、统一整理归档、统一清退销毁等方面。 安全保密 《条例》规定，设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。 有效利用 完善制度 《条例》规定：“公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。 三、公文密级管理 1.绝密级国家秘密载体应当在符合国家保密标准的设施、设备中保存，并指定专人管理； 2.未经原定密机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄； 3.收发、传递和外出携带，应当指定人员负责，并采取必要的安全措施； 4.对接触、知悉人员要作出文字记载，禁止携带参加涉外活动或出境。 印发传达： 公文发给组织，不发给个人。 公文的印发传达范围应严格按照发布层次和有关规定执行。 确定知悉范围有2个基本原则： ①工作需要原则。②涉密最小化原则。 四、公文印发传达管理 公文管理 可删除▼ 公开发布： 1.公开发布权限。公文的公开发布实际上是变更公文的印发传达范围，必须经发文机关批准。不能将公文不涉密作为公文可随意公开的依据，凡没有标注可公开发布的，公开时必须请示。 2.涉密公文公开发布前应当履行解密程序。解密的不一定公开，但公开的一定是已经解密的。 3.公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。 4.经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 公文管理 复制汇编公文视同原件管理，复制件、汇编本要有相关戳记和密级标志。 汇编后形成的涉密汇编本，按其中最高密级和最长保密期限在封面做出