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第 章
高手指引
作为Excel的最新版本,Excel 2010具有强大的表格制作和设计功能,在行政管理中有着最广泛
的应用。
重点导读
了 解 办 公 室 来 电 记 录 表 的 创 建 分 方 法
了 解 会 议 记 录 表 的 创 建 分 方 法
了 解 行 政 管 理 中 其 他 表 格 的 创 建 方 法
Excel 2010 精选案例应用电子书
在行政管理中难免有电话来往,甚至有些业务工作要通过电话来联络和处理,这样就有必
要设计来电记录表对接听的电话进行记录,以方便查询管理。
1.1.1 新建记录表
新建表格的具体操作步骤如下。
➊ 打开Excel 2010新建工作簿,拖曳鼠标选择A1:I1单元格区域,单击【合并及居中】按钮 。
➋ 选择合并后的单元格区域,输入文本“办公室来电记录表”,并单击【加粗】按钮 。
依次选择 至 单元格,分别输入表头“日期、时间、来电人、来电单位、找何人、内容、
➌ A2 I2
联系电话、如何处理及其他情况”。
2
第 1 章 Excel 2010 在行政管理中的应用
➍ 拖曳鼠标选择A2:I2单元格区域,单击【居中】按钮 实现单元格内容居中。分别将光标移至
各列中间,拖曳鼠标将各列调整为所需宽度。
提示
调整行高或列宽,使用上面介绍的方法简单
快捷,但不精确。可以通过在【开始】选项
卡【单元格】选项组中【格式】按钮,来精
确设置行高和列宽。
1.1.2 设置表格边框
设置表格边框的具体操作步骤如下。
选择 单元格区域并单击右键 在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。
➊ A2:I14 ,
➋ 在弹出的【设置单元格格式】对话框中,选择【边框】选项卡。
3
Excel 2010 精选案例应用电子书
➌ 在【样式】列表框中选择第二列的“双线”,单击【颜色】后的下拉箭头,在弹出的调色板
中选择【橙色】标准颜色,然后单击【预置】选择区域中的【外边框】按钮,这时预览草图中显
示单元格区域就添加了外边框,并且粗细正是刚才所选的。
提示
为单元格添加边框时,应先选定线条样式,
再选择要添加的边框类型:外边框、内边框
或者无边框。
➍ 按照同样方法添加内边框。在【样式】列表框中选择第一列第六种线条,单击【颜色】后的
下拉箭头,在弹出的调色板中选择【浅蓝】标准颜色,然后单击【预置】选择区域中的【内边框】
按钮,这时预览草图中显示单元格区域就添加了内边框。
4
第 1 章 Excel 2010 在行政管理中的应用
➎ 单击【确定】按钮,则表格显示出内外框线,使用起来更清晰方便。
1.1.3 设置文字格式
设置文字格式的具体操作步骤如下。
选择 单元格并单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。
➊ A1
➋ 在弹出的【设置单元格格式】对话框中,选择【字体】选项卡,在【字体】列表框中选择“华
文行楷”,在【字号】列表框中选择“18”。
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