市区慈善总会内设机构及职责范围.docx

PAGE PAGE # 市区慈善总会内设机构及职责 范围 市 区慈善总会内设机构及职责范围 （征求意见稿 ） 根据《市 区慈善总会章程》的规定，为了规范工作程序，做 到各司其职、各负其责，确保慈善工作落到实处，特制定《市 区 慈善总会内设机构及职责范围》 。内容如下： 一、内设机构设置： 、慈善总会办公室 、慈善总会项目部 、慈善总会宣传部 、慈善总会财务部 、慈善总会基层部 6、慈善总会联络部 7 、慈善总会义工部 二、部门职责范围： （一）办公室工作职责： 1、负责总会文字综合工作； 2、负责总会日常事务性工作； 、负责总会各类会议的会务工作； 、负责总会捐赠物资的管理发放工作； 、负责总会对外联系和接待事宜，协调配合好各部门工作； 、认真完成会长交办的其他各项工作。 （二）项目部工作职责： 1、负责调研、编制和策划年度救助项目； 、负责对实施的救助项目进行跟踪服务，监督落实，统计总 结。对受助对象做好回访调查，及时向捐赠方反馈信息，满足捐赠 方提出的合理要求； 、负责日常救助的审核以及救助款 （ 物）的发放落实工作； 4、负责不定期地面向社会发布救助项目的实施情况； 、负责日常求助的来电、来信和来访工作，提出合理处置意 见，做好临时救助工作； 、加强与财务部和宣传部的相互配合，及时统计核实救助情 况，编录救助明细，做好救助情况公示； 、认真完成会长交办的其他各项工作。 （三）宣传部工作职责： 、负责协调、联络和组织实施慈善宣传工作； 、负责慈善文化的普及教育，广泛倡导和传播慈善文化，总 结推广先进典型，推动群众性慈善事业的发展； 、负责慈善工作、慈善活动等信息的编写、报送工作； 、负责办好《 慈善》期刊，根据工作的进展情况及时更新 营口慈善网西市慈善版块的相关内容； 、负责有关社会调查，加强慈善理论研究，促进全区慈善工 作理论和实践结合，不断提高慈善工作水平； 、认真完成会长交办的其他各项工作。 （四）财务部工作职责： 、贯彻执行《会计法》和《 区慈善总会资金管理办法》 、《 区 慈善总会财务管理办法》 ，依法依规对本单位的财务进行严格核算 和管理； 、负责慈善总会捐赠款和办公经费的收支管理，履行善款发 放和办公经费各项支出手续； 、负责单位的日常财务工作和编制年度预算计划，提交理事 会讨论实施； 、负责办理现金收付和银行结算业务； 、负责向本单位领导报告财务状况，按月进行财务分析。完 善财务账目管理，坚持及时登记账目和会计报表； 、协调单位接受审计、 监察等有关部门及本会理事会的监督， 定期向理事会报告慈善资金使用情况； 、认真完成会长交办的其他各项工作。 （五）基层部工作职责： 、负责总会文电收发和档案管理工作； 、制定和完善慈善分会、慈善工作站各项规章制度并督促执行； 、按照本年度工作计划， 发展成立新慈善分会、 慈善工作站； 、组织和督促各慈善分会、慈善工作站围绕总会中心工作， 开展各类慈善募捐、救助、社会服务活动； 、负责各慈善分会、 慈善工作站间的联系沟通和信息发布工作； 、认真完成会长交办的其他各项工作。 （六）联络部工作职责： 1、负责会员的发展、会员入会、退会的审定； 2、负责会员的联络、召集和组织管理； 3、负责会员信息资料的收集和管理； 、负责会员日常情况的沟通、相互间的学习、交流和联谊、 互助； 5、负责义捐活动的组织、策划与实施若干专项基金的建立、 管理、指导、督办等协调工作； 、负责全地区慈善工作联席会的协调； 、负责与其他慈善机构、慈善家、施善者的联系及学习、交流； 、认真完成会长交办的其他各项工作。 （七）义工部工作职责： 1、提出加强我区慈善义工队伍发展建设的意见，制定慈善义 工分会年度工作计划并做好年终工作总结； 2 、制定和完善关于慈善义工队伍建设的各项规章制度并督促 执行； 3、组织全区慈善义工分队围绕总会中心工作，开展安老、扶 孤、扶贫、济困、助医、助残、助学、环保等社会服务活动，开创 品牌服务项目； 4 、负责慈善义工的招募工作，做好对全区慈善义工的编号、 发证、备案、服务记录等的收集、整理、汇总和建档工作； 、负责慈善义工的培训、考核、评优、表彰工作； 6、负责义务服务项目的组织实施、检查督导工作； 、负责全区各慈善义工分队的管理工作； 8 、认真完成会长交办的其他各项工作。