1-物资管理模块操作手册（试行）2019.11.27.docx

PAGE6 / NUMPAGES12 注意2019年11月27日修改版，修改了： 1、供应商初评时，供应商编码的填写是用“单据编号”复制粘贴至供应商编码即可；上传企业资质栏材必须使用JPG文件格式（图片）； 2、材料采购合同板块，选择流程评审分两类：①材料采购合同评审：是指直营项目应选择的审批流程，承包制项目采购非集采的其他建筑材料应选择的审批流程。②物资集中采购合同评审：是指承包制项目集中采购钢材、混凝土应选择的审批流程。 3、周转材料租赁合同板块，选择流程评审分两类：①周转材料租赁合同评审：是指直营项目应选择的审批流程，承包制项目采购非集采的其他建筑材料应选择的审批流程。②集中采购周转材料租赁合同评审：是指承包制项目集中租赁附着式升降脚手架应选择的审批流程。 4、其他支出合同板块，选择流程评审分两类：①其他支出合同评审：是指直营项目应选择的审批流程，承包制项目采购非集采的其他建筑材料应选择的审批流程。②集中采购其他支出合同评审：是指承包制项目集中采购安防设施、活动板房、集装箱应选择的审批流程。 5、机械设备租赁合同板块，选择流程评审分两类：①机械设备租赁合同评审：是指直营项目应选择的审批流程，承包制项目机械租赁非集采的审批流程。②集中采购类机械设备租赁合同评审：是指承包制项目集中租赁塔吊、施工升降机应选择的审批流程。 这是按《关于加强集团公司集中采购供应单位赊销管理的通知》桂建集团办字[2019]33号文件和《集团公司建筑安装企业管理“十个严禁”的通知》桂建集团办字[2019]54号文件及《关于印发广西建工集团承包制项目集中采购管理办法的通知》桂建集团办字[2019]117号文件要求执行。 6、分公司线下合同审批表未明确项目管理模式、选错审批流程的一律退回处理。 7、集中采购的或租赁合同，其纸质版合同中双方盖章页我方必须加盖法定代表人印章。 目 录 TOC \o 1-1 \h \u 12039 物资管理模块操作手册（试行） 4108 （2019年11月27日修改版） 一、 276 采购计划、选择供应商注意事项3 二、物资管理供应商分类说明 3 三、供应商初评4 1.基本信息4 2.上传企业资质栏3.评价内容 4.所属类别 5.提交供应商初评审核5 四、供应商名录管理6 五、采购合同评审及登记6 6226 （一）采购合同评审 7 （二）采购合同登记12 六、物资采购管理13 （一）材料直入直出13 7793 （二）材料采购结算单 14 七、材料付款申请15 八、周转材料租赁管理17 17320 小提示 20 30946 6.1关于搜索的小窍门 20 19909 6.2 物资字典、供应商字典中编码问题 20 物资管理模块操作手册（试行） （2019年11月27日修改版） 原2017年6月28日发布的版本废止。 应用项目范围： 2017年1月1日后新开工的项目； 2016年12月31日前开工，采用一般计税方式的项目。 物资管理流程 一、“采购计划”、“选择供应商”暂由分公司、项目部在线下完成。 在选择供应商时注意： 1、一定要求供应商必须提供①年检合格并加盖企业公章的企业营业执照；②开户许可证；③纳税人证明材料、④法定代表人身份证明和身份证复印件。如果合同签订人不是法定代表人，必须要提供一份该公司授权委托书和加盖企业公章的被委托人身份证复印件。尽量同步完善提供以下资料：⑤资质证书；⑥安全生产许可证；⑦供货商上一年度纳税信用等级证明（核实企业信誉，只要纳税都有，税局都会对所有企业纳税评级、现在虚假交易，税局都是那些不能按期正常申报的公司）；⑧道路运输经营许可证（如道路普通货物运输，建筑垃圾、土方）；⑨新型墙体材料企业认定产品证明（用于新型墙体材料）等等； 2、项目部需知道本项目属于那种计税方式：①是一般计税，就尽量专票，降低项目的税负，保证项目利润；增值税专用发票，一般纳税人肯定开得，但是小规模纳税人、小微企业和个体，税局控制住他们自己只能开增值税普通发票，增值税专用发票（平时说的专票）要到税局代开而已，防止他们多开、少报、漏报税。②简易计税，是普票和专票都可，但是尽量普票，方便财务工作。 二、物资管理供应商分类说明 物资管理供应商分两类：物资类供应商（WZ）、服务类供应商（FW）。 其中服务类供应商仅指提供现场材料运输、二次搬运、吊运等服务的供应商。注意:保安服务、消杀、生活垃圾运输、远程监控服务、临时用电用水、临时配电箱、安全防护用品、宣传广告（在安措费支出）、工程检测、工程项目管理办公用的文具、纸张、印刷、邮电、书报、办公软件、水电等费用属于间接费中的办公费等等单位在基础信息→基础资源→其他合作单位中录入，详见《工程服务单位操作手册》。 物资类别（所属类别）分以下三类： A类：钢材、混凝土 B类