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深圳华悦数智科技有限公司 员工定位追踪管理系统 设计方案 目 录 TOC \o "1-3" \h \u 19991 第一章 项目概述 1 7466 1.1. 项目背景 1 31536 1.2. 现状分析 1 468 1.3. 建设目标 2 17524 第二章 总体设计 3 3807 2.1. 服务平台 3 30448 2.1.1. 架构 3 11828 2.1.2. 平台功能 3 10671 2.2. 构建平台 7 17497 2.2.1. 系统设置 7 14910 2.2.2. 查询服务 7 32596 2.2.3. 定位服务 8 4720 2.2.4. 流程服务 9 28146 2.2.5. 报表服务 10 10524 2.2.6. 图表服务 10 10750 2.2.7. 系统菜单设置 11 32233 2.3. 定位系统 11 30054 2.3.1. 工作轨迹 11 4200 2.3.2. GPS查岗 12 26983 2.3.3. 轨迹回放 13 5385 2.3.4. 轨迹汇总 13 PAGE PAGE 1 项目概述 项目背景 随着社会的快速发展，工作场地也在发生翻天覆地的变化，政府部门的工作也在从室内的文山会海中转入基层工作，不再是仅限于室内工作。大量的人员更多的走出办公室，进入户外，直接面对群众，面对基层工作问题。进行现场办公当面解答、解决问题，提升了工作人员的办事效率，提高了群众的体验度。加大了群众对政府、对应部门工作的信任和理解。 员工定位追踪管理系统是顺应时代的要求，在信息高度发展中当下，通过信息数据时代，结合户外工作人员的实际需求，在网络化管理信息系统基础上，运用大数据、物联网、移动互联网等前沿技术升级的全新解决方案。 对户外工作人员的工作情况进行更加精准分析、精准服务、精准定位、精准监督、精准反馈，更好地服务不同群体。 现状分析 大量的户外工作人员出现，对管理者来说压力很大，管理中出现的问题也很多，对实际工作人员来说也将面临许多问题，如何解决这些问题迫在眉睫。 现今户外工作人员主要面临着如下挑战： 实效性较弱。户外工作人员采集的数据，无法做到及时的上传下达，有碍信息流畅流通，也无法及时获取反馈信息，造成了工作信息不畅通，不具备相应的时效功能。 处理问题可参考性较弱。户外工作面临的问题，不具有单一性和可复制性，但在遇到问题时需要相应数据支持时，显然比较滞后，影响工作的顺利进行，因此，非常可能会出现信误判等问题，为信息管理及协调造成明显的阻碍，无法达到当前工作的实际标准。 安全保障性不高。户外工作人员，由于户外工作，工作地点不固定，人员在流动，所导致的人员监控成为盲点，安全隐患加大，遇事无法做到及时反馈，上级领导对事件无法及时把控，造成很大的安全隐患，不利于工作的正常开展。 建设目标 移动办公简单高效，工作流程标准化管理。 轨迹定位实现内勤打卡、外勤签到，确保考勤的真实性，智能设置员工排班， 人员准时到岗，满足企业各种考勤需求。 请假、出差、费用报销，申请-审批流程化管理，日报及时上传，工作情况 实时抄送给上级领导，高效审批无处不再。 任务下派简单快捷，全面提升执行力。 手机下派工作任务，执行时间和具体内容，员工收到提醒，立即响应并执行， 高效工作井然有序。 任务总结，汇报执行情况；任务看板，自动生成执行数据报表，透视任务完 成质量，实现工作的高绩效、高效率。 （3）内部沟通畅通，工作衔接更紧密。 员工定位追踪管理系统结合通讯录功能，快速查找并联系人员，确保员工点到点的连接通路顺畅，不使用第三方的消息服务，保证数据安全性。 消息实时推送，公告通知及时下达，同时消息服务也对接企业的OA系统， 最大限度提高消息通知的到达率，快速提高企业运营效率。 轨迹定位实现打卡、签到，确保考勤的真实性，智能设置员工排班，人员准 时到岗，满足考勤需求。 （4）可视化报表分析，数据支撑考核目标。 通过工作报表分析，快速查看户外人员的打卡/迟到/早退/加班/请假等考勤统计，同时在手机上灵活展现外勤人员的拜访分析、新增客户分析、任务分析、日报分析。 领导层通过手机实时监督客户拜访覆盖率以及新增客户量，实现对户外人员的考核有依据，业务进展情况心中有数。 （5）定位拍照水印，保障户外人员安全 户外人员执行任务时，手机拍照上传现场情况，拍照即带有照片水印，通过手机实时定位，展示户外人员真实位置，确保户外人员安全并有据可查。 总体设计 员工定位追踪管理系统将充分体现以使用部门为中心的设计理念，系统设计应充分考虑用户的需求；强化便于管理的理念，充分考虑系统的方便管理和低成本维护，便于集中管理、配置、监控、及故障恢复，节约管理维护成本；项目的