档案数字化建设存在的问题.docx

档案数字化建设存在的问题 摘要:随着“数字化社会”、“数字化城市”时代的来临，档案数字化 建设也步入了快速通道。管理微机化、库藏数字化、信息共享化,已成为 当今档案工作发展的趋势。而即便是实现了“三化”，还仅仅是“数字档 案”建设的一个雏形和开始，从“档案数字化阶段一一数字化档案阶段一 一数字档案阶段”是一个庞大的系统工程。基层档案如何顺应时代发展的 新要求，紧跟数字化建设的步伐，充分发挥基层档案的应有作用，是值得我 们认真研究和思考的问题。 关键词:档案建设数字化基本管理首要任务 日新月异的当代计算机技术、网络技术、数据库技术和多媒体技术所 支持的数字化建设，给档案事业带来了新一轮的发展机遇、新的整合平台 和新的升值空间。随着“数字化社会”、“数字化城市”时代的来临，档 案数字化建设也步入了快速通道。管理微机化、库藏数字化、信息共享化, 已成为当今档案工作发展的趋势。而即便是实现了“三化”，还仅仅是 “数字档案”建设的一个雏形和开始，从“档案数字化阶段一一数字化档 案阶段一一数字档案阶段”是一个庞大的系统工程。基层档案如何顺应时 代发展的新要求，紧跟数字化建设的步伐，充分发挥基层档案的应有作用， 是值得我们认真研究和思考的问题。现就本人在基层档案数字化工作中遇 到的问题及对策,谈一些体会。 一、 基层档案数字化是档案数字化“大厦之基”。 二、 基层档案数字化之路需要循序渐进 （一）档案数字化的含义 档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 （录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各 种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络 化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信 息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要组成内容。 在传统的档案管理模式下,档案信息资源的经济价值和社会价值也难 以充分实现,更难适应当代“数字化生存”的形势。实现档案原件的数字 化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。 （二） 档案数字化的主要内容 档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库。 载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录 像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库。 档案专题信息的采集与建库。 （三） 档案数字化的主要作用是:检索快捷方便、容易实时同步备份、 存储空间小，维护方便、安全。 档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的核心是 资源建设。资源建设包括两大方面任务:一是现有档案的目录数据库建设 和重要档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是电子文件归档与电子 档案管理。 档案数字化能有效地保护档案原件。 ⑴代替原件使用，保护档案原件。 ⑶恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。 档案数字化能改善档案的利用方式。 ⑴不再受“孤本”的限制,一份文件可以同时提供给所有需要它的人 共享。 ⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使 异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档 案，利用档案。 ⑶“时间”不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案 数字化以后,将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网 利用档案信息资源。 档案数字化能充实各档案网站的内容。 档案数字化是传统档案走向数字档案的必经之路。 （四）档案数字化建设的“三个阶段” 从宏观的角度上来看，档案数字化建设是一项庞大的系统工程，要完成 好这项工程，必须一步一个脚印地循序推进。只有对这项工程的每一个环 节进行深入的分析研究，才能科学规划并正确引领档案的数字化建设之路。 数字化档案阶段。在档案数字化的基础上，形成以数字化信息为库 藏内容，以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案。至 此，档案数字化之路才进入个体档案数字化，但离数字档案的目标仍有一定 的距离。 数字档案阶段。在个体档案数字化建设的基础上，通过国家信息基 础工程，将个体数字化档案联合起来,并运用网络互联技术，进行扩张、伸 展，组成完全意义的数字化档案馆。这个档案是一个超大规模的、没有时 空限制的知识信息中心。互相间遵循共同协议,实现数字化信息共享。用 户可以通过网络计算机终端提出需求,由数字档案系统完成查找和调档，实 现真正意义上的网上虚拟档案馆。 三、基层档案数字化进程中存在的问题及其对策。 基层档案的数字化之路刚刚起步，有的单位甚至还没有真正启动，要实 现新的跨越，遇到的问题却是多方面的。如何正确处理好前进道路上的困 难和问题，少走弯路或者不走弯路，对数字化建设的进程至关重要。现结合 本人的工作实际,就基层档案数字化建设过程中存在的几个共性问题略谈 一二、并予探讨。 二是要克服