糖酒会申请说明报告.docx

相关福州糖酒会参展方案

一、参展目标：

1、展示企业新产品及企业形象和运行模式。

2、开拓整体业务市场，和外界交流、沟通，促进现在和已合作城市服务商客情关系，寻求新能够合作城市服务商。

3、向外界传输我们信息，让外界了解我们，反之，我们可在展会上能够搜集更多和行业相关情况、了解竞争对手情况、为企业发展战略及营销模式做出调整，同时，也经过展会了解用户关键需求等各方面信息。

二、参展形式说明：

1、展会

名称：全国秋季糖酒会

展会时间：10月20日-22日，三天

展会地点：福州海峡国际会展中心

展区类别：

按产品类别分设酒类、葡萄酒及国际烈酒、食品、饮料、调味品、食品机械、食品包装、食品科技等展区，酒类展区在9号馆。

展位形式及设置区域

展区内计划有净地展位、标准展位两种展位形式。

（1）净地展位：各展区均计划有不一样规格净地展位，均为空地，每平方1000元-1200元。

（2）标准展位：8500元

C类标准展位：设于酒类展区、食品展区、饮料展区、调味品展区、食品包装展区，规格为3米×3米。

标准展台提供物品以下：

接待台1个，折椅2把，电源插座1个，射灯2盏，铺设地毯。

价格说明：

展厅布局图以下：

2、酒店会前会：

时间：10月13日-19日，七天

地点：西湖宾馆或外经贸大酒店白酒专馆

展区类别：酒类专馆

形式及区域

关键有房间展和展厅两种形式

房间提供4个货架一套谈判桌椅，展厅需要搭建，能够提供设计方案展会方案申请

三、参展方案：

1、展会展厅（10月20日-22日，三天）

方案一：标准展位3米×3米。

费用预估（1）、展位费用：8500元（2）、装修费用：估1000元（3）、参展差旅费：估5500元（以4人计算，包含车费）总计：8500+1000+5400=14900元

说明：相比较而言，秋季糖酒会相对春季来说效果稍微差一点，能够选择标展，为明年春季糖酒会预热并总结经验。

方案二：净地展位，6*6，36平方。

费用预估：（1）、展台费用：1000*36=36000元（2）、装修费用：估30,000元（3）、参展差旅费：估估8000元（以6人计算，包含车费）总计：36000+30,000+8000=74000元。

说明：因为企业展示产品不是很多，及展位价格太贵，所以选择36m2展位比较适宜加上特装效果，能有效提升企业竞争力。?但从企业现实状况出发，性价比较低。

备注：可邀请已合作城市服务商，增加客情关系。

2、酒店专馆（10月13日-19日，七天）

方案一：房间展。

费用预估（1）、房间：0元（依据房间楼层价格不一样）（2）、装修费用：估1000元（3）、参展差旅费：估8000元（以4人计算，包含车费）总计：0+1000+8000=29000元

说明：时间周期长，洽谈气氛好，相对展会来说，目标用户更正确。

方案二：酒店展厅。

费用预估（1）、展厅：20平方*=40000元（2）、装修费用：估0元（3）、参展差旅费：估8000元（以4人计算，包含车费）总计：40000+0+8000=68000元

说明：相对房间，更开放，接触用户更多，但性价比稍低。

图表说明

方案

时间

地点

类型

估计费用

备注

一

.10.20-10.22

福州海峡国际会展中心

标准展位

14900元

二

.10.20-10.22

福州海峡国际会展中心

净地展位

74000元

三

.10.13-10.19

西湖宾馆

房间展

29000元

四

.10.13-10.19

西湖宾馆

酒店展厅

68000元

四、物料准备

1、企业宣传视频（拍摄）

2、企业宣传册、招商手册、易拉宝或X展架

3、企业产品宣传材料

4、意向用户单

5、企业协议

6、摆展产品和手提袋

7、投影仪

8、小礼品准备

9、展厅所需文具，比如：封箱胶（大）、剪刀、裁纸刀各2把、员工名片1盒/人、笔：黑、蓝各2支、摄影机、数码摄影机各1台、一次性水杯100个、黄酒试饮杯、订书机、订书钉、回行针、贵宾“请赐名片”盒1个、贵宾登记本、计算器等

10、其它可补充（依据策划活动）

五、人员安排?（4-6人）

1、前台人员1人?负责用户引导，用户联络方法搜集。?

2、产品讲解人员1人负责向进场客人介绍企业产品和展会活动，能够从产品选材过程、产品生产工艺步骤、产品优势、和企业在行业优势、企业实力出发。

3、区域经理2人?负责进展位人员洽谈，签署意向协议。

4、领导1-2人控制全场，处理突发情况和关键用户洽谈。

六、参展安排：（确定参展后可具体做出具体可操作方案）

1、展前：?

展台准备：?

（1）参展专题：振兴中国黄酒，弘扬国粹文化

（2）展位确实定：四种方案选一?

（3）展位部署：包含物料准备；展台总体设计（不