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1目
为勉励员工发挥才干,踊跃提供经营改进和工作改进技术革新方案及合理化建议,提高公司产品质量和经济效益,减少成本。
2合用范畴
合用于我司提案受理、评审、实行,效果确认和奖励。
3参照文献
3.1质量手册
3.2持续改进管理程序
4术语和定义
4.1提案:在经营改进和工作改进方面提供技术革新方案及合理化建议。
4.2改进:通过对提案评审和实行以期达到工作业绩持续改进。
5权责
5.1质量管理处
5.1.1负责本文献拟/修订、下发、回收和销毁;
5.1.2负责提案受理、登记、编号;
5.1.3贯彻提案实行部门并告知实行;
5.1.4负责提案实行后效果确认;
5.1.5谋划提案评审;
5.1.6申报提案奖励;
5.1.7勉励员工参加提案活动,宣传关于提案规定。
5.2提案提出部门
5.2.1受理本部门提交提案和组织评审;
5.2.2将已实行提案进行效果验证。
5.3提案实行部门
5.3.1负责提案实行;
5.3.2对实行完毕提案进行实行成果确认。
5.4提案改进推动小组
5.4.1公司提案改进推动小组负责提案实行后效果确认及评审;
5.4.2各部门提案改进推动小组负责提案初级评审和推荐申报。
5.5人力资源部负责提案奖励。
6内容及规定
6.1提案改进推动小组。
6.1.1公司提案改进推动小构成员。
6.1.1.1组长:管理者代表
6.1.1.2副组长:各部门经理
6.1.1.3成员:由公司有关部门专业素质较高人员构成;
6.1.1.4详细管理机构:质量管理处。
6.1.2各部门提案改进推动小构成员。
6.1.2.1组长:部门经理;
6.1.2.2副组长:各处处长;
6.1.2.3成员:由各有关部门专业素质较高人员构成。
6.2筹划
6.2.1预算:每年度由公司预拨10万元经费用于竞赛、奖励;
6.2.2各部处主管年初依照公司分解指标,订出本部门提案活动内容和目的,并在年内贯彻。
6.3提案内容
6.3.1制造技术、操作办法、作业程序及机器设备方面改进;
6.3.2技术工艺方面改进;
6.3.3原材料节约、废料运用及各方面成本减少等项目;
6.3.4制品包装与外观、储运作业改进;
6.3.5工作环境及安全卫生改进;
6.3.6其她有助于公司可改革事项。
6.4提案申报和受理
6.4.1使用公司印发提案改进申报表、并填清内容(见附件3:提案改进申报表);
6.4.1.1提案名称、提案者姓名、提案日期、提案者所属单位;
6.4.1.2改进前现状、改进办法或图纸资料、改进后阐明;
6.4.1.3改进预计费用;
6.4.1.4预期效果及建议人以为必要事项。
6.4.2提案有下列情形者不予受理
6.4.2.1属于自己职责范畴内;
6.4.2.2属于生活琐事等;
6.4.2.3属个人诉苦或人身袭击者;
6.4.2.4已被采用或其他提案实行内容相似;
6.4.2.5诋触专利法;
6.4.2.6上级交办事情;
6.4.2.7几种部门开会讨论得出方案;
6.4.2.8其他部门提出提案,实行部门不得作为提案;
6.4.2.9与在解决中或研议中案情相似者,但具备更佳办法或更大效果者不在此限;
6.4.3提案若有如下状况
6.4.3.1完全相似,受理先提者;
6.4.3.2同一事件有不同提案,采用较优提案;
6.4.3.3特殊状况下,经主管批准可先实行,并在一种月内提出评审;
6.4.3.4提案系两人以上共同提出,按一件受理;
6.4.3.5已保存或不采用提案如提案人仍以为有价值,可直接将提案报质量管理处记录后,由公司提案改进推动小组专门召开会议讨论。
6.5提案评审过程(见附件1:实行评审流程)。
6.5.1评审重要研究提案可行性及合用环境、实行成本、产生效益、实行部门意愿等,以决定采用与否。评审后有如下几种成果:
6.5.11保存:经小组评审以为无实行必要或当前无法实行;
6.5.12采用:经小组评审以为可以实行;
6.5.1.3不采用:经小组评审以为实行后效果不明显或主线无法实行。
6.5.2各部门提交提案,由HYPERLINK各部门提案推动小组组织评审,部门经理及处长订立HYPERLINK初级审核意见,初级审核以为可以采用和保存,将《提案改进申报表》原件报质量管理处。
6.5.3质量管理处对上报提案进行分类、编号、登记,每月记录一次。采用提案由质管处填写《提案实行告知及效果确认表》,并经品保部经理、质管处处长签字后,连同《提案改进申报表》复印件一起发往实行单位进行实行。
6.5.4实行部门在接到《提案实行告知及效果确认表》和《提案改进申报表》复印件一种月内,组织人员进行实行,并在实行完后填写实行详细成果,然后将《提案实行告知及效果确认表》
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