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透视人力资源管理系统

左葆瑜

---人才之争是市场竞争中核心内容之一。为了稳定军心并不断吸纳先进人才，公司必要采用当代化人才管理办法。因而，先进人力资源管理系统越来越引人注目。

---随着市场竞争日趋激烈，人已成为实现公司自身战略目的一种非常核心因素。公司中人心向背和员工对工作投入限度在很大限度上决定了该公司兴衰与成败。如何能保持本公司员工工作责任感，勉励她们工作热情，减少人材流失，已成为困扰公司主管和人力资源经理一种日益尖锐问题。公司管理从主线上来讲就是对人管理。当前“公平、公正、合理”公司管理原则已为不少公司所采纳。但是，要实现“公平、公正、合理”决非易事，它不是仅靠规章制度和政策就可以解决。通过建立透明、相容、一致、易查和全面人力资源信息系统，将与人有关信息统一地管理起来，才有也许为“公平、公正、合理”原则实现，以及公司在运作和劳资纠纷诸方面风险规避等建立一套科学保障体系。

---人力资源管理系统(HRMS)简介

---HRMS大体涉及如下功能：

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薪资和福利计算

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培训管理

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考勤管理

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人力资源管理

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基于Internet/Intranet人力资源管理

---人力资源管理系统发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同步大型公司用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为理解决这个矛盾，第一代人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求限制，顾客非常少，并且那种系统充其量也只但是是一种自动计算薪资工具，既不包括非财务信息，也不包括薪资历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它浮现为人力资源管理展示了美好前景，即用计算机高速度和自动化来代替手工巨大工作量，用计算机高精确性来避免手工错误和误差，使大规模集中解决大型公司薪资成为也许。

---第二代人力资源管理系统浮现于20世纪70年代末。由于计算机技术飞速发展，无论是计算机普及性，还是计算机系统工具和数据库技术发展，都为人力资源管理系统阶段性发展提供了也许。第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统重要缺陷，对非财务人力资源信息和薪资历史信息都予以了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也均有了较大改进。但这一代系统重要是由计算机专业人员开发研制，未能系统地考虑人力资源需求和理念，并且其非财务人力资源信息也不够系统和全面。

---人力资源管理系统革命性变革出当前20世纪90年代末。由于市场竞争需要，如何吸引和留住人才，激发员工创造性、工作责任感和工作热情已成为关系公司兴衰重要因素，人才已经成为公司最重要资产之一。“公正、公平、合理”公司管理理念和公司管理水平提高，使社会对人力资源管理系统有了更高需求；同步由于个人电脑普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术发展，使得第三代人力资源管理系统浮现成为必然。第三代人力资源管理系统特点是从人力资源管理角度出发，用集中数据库将几乎所有与人力资源有关数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成信息源。和谐顾客界面，强有力报表生成工具、分析工具和信息共享使得人力资源管理人员得以挣脱繁重寻常工作，集中精力从战略角度来考虑公司人力资源规划和政策。

---近几年来，国内外与人力资源管理关于系统和程序发展都非常迅速，众多软件如雨后春笋般地不断涌现。这些软件尽管各有特点，但从功能上来分析，大体可分为如下五种：

---1．薪资和福利计算程序。此类程序普通可用于管理公司薪资和福利计算全过程，其中涉及公司薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等代扣代缴项目。普通，这些程序还可以依照公司政策设立并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成对薪资和福利扣减，可以设定公司成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来，直接生成总账凭证，还能存储完整历史信息供查询和生成报表；此类系统也可解决某些简朴人事信息。

---2．培训管理系统。如何能留住人才始终是困扰公司主管难题。诺基亚中华人民共和国学院曾做过一次调查分析，其成果是培训机会仅列在个人事业发展空间之后，在保持人才留用诸多因素中位居第二。由此可见培训对于留住人才重要性。同步，培训也是改进公司服务、产品质量、工作效率有效途径之一。培训管理系统普通通过培训需求调查、预算控制、成果评估和反馈以及培训成果记载等手段，实现培训管理科学化，并且和人力资源信息有机地联系起来，为公司人力资源配备和员工升迁提供科学根据。

---在此值得一提是，虽然严格地讲，基于计算机培训管理系统不能归于人力资源管理系统，但由于学