制定年度培训专题计划时需要的问题清单.docVIP

制定年度培训专题计划时需要的问题清单.doc

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制订年度培训计划时需要问题清单

尽管年度计划表现形式各异,但全部有部分相同要素。完整年度培训计划应该包含四方面内容:全方面培训需求分析、对过去培训工作总结、具体培训计划和预算、监督和控制方法。(见表一)

表一:年度培训计划制订前问题检验清单

第一部分:全方面培训需求分析

(说明:全方面培训需求分析应该从企业战略、外部环境、各职能部门和职员四个层次进行。)

一、企业战略

(说明:在企业战略层面,需要处理问题关键是明晰企业发展战略对人力资源和培训提出要求,具体工作以下)

1.企业战略明晰

了解企业战略构思目标是明确培训可能在其中发挥作用(是推进变革、还是完善基础知识体系)。为此,应该关键了解这么部分问题

(1)为了达成企业战略目标,企业是否考虑过采取何种手段完成人才和知识贮备?

(2)企业是否考虑过培训在推进战略实施中作用?具体想法是什么?为何?

2.第二年度经营计划分析

(说明:明确企业在第二年度经营目标,分析企业实施该计划可能碰到难点和关键,进而确定哪些问题能够经过培训加以处理。为此,因该提出这些关键问题)

(1)该(某一具体)目标制订依据是什么?达成可能性有多大?为何?

(2)该目标在实施中可能碰到困难是什么?为何?

(3)该目标在实施中关键工作有哪些?为何?

(4)针对于这些难点和关键,企业是否考虑了具体处理路径?有哪些具体处理路径?

(5)这些处理路径中有哪些是需要借助于外部力量(如咨询企业)深入完善?有哪些是能够经过培训加以处理?为何?

(6)对于这些经过培训能够处理问题,应该有什么样培训内容和培训方法才能确保组织目标实现?

3.年度人力资源计划分析

(说明:进行年度人力资源计划分析目标是为了明确现有职员自我发展需求、人力资源调整如晋升、增员、岗位轮换等带来培训需求和培训管理体系深入完善必需性。)为此,应该提出关键问题包含:

(1)现在企业基础组织结构是怎样?

(2)在第二年度为了顺应经营业务发展要求,将会在组织结构哪些方面培训进行调整幅度有多大?

(3)是否为每个新增、调整岗位或人员设计了培训课程?具体由那些方面培训课程?

(4)企业现在培训管理机构是怎样设计?具体有什么职责?

(5)为了确保第二年度培训课程顺利实施,应设置什么样培训管理体系?有哪些职责需要经一步完善?

二、外部环境

(说明:对外部环境分析目标关键是为了了解行业环境改变、竞争对手改变、替换品分析和用户组成和渠道改变对培训产生需求。)

1.行业环境分析

(说明:对行业环境分析关键从国家立法、消费习惯、关键产品技术发展趋势、新技术在本行业应用等方面进行。如国家变更污气排放标准将势必带来产品更新换代,这会对企业产品研发能力提出新要求,应该经过招募、培训等多个手段立即掌握新技术并转化为生产力。)

(1)国家立法对本行业经营有什么尤其要求?现在企业是否能够达成这方面要求?假如达不到,为何?对经营会有什么具体地影响?有多大影响?

(2)中国外是否含有相关行业最好实践(企业)?这些企业是怎样运作?有哪些地方能够值得本企业借鉴?

(3)用户或潜在用户消费习惯是否发生了改变?假如有,本企业需要进行哪些调整以适应这些改变?

(4)本行业产品更新周期是多久?

(5)本行业产品技术发展趋势是什么?企业是否有后续产品研发能力?这些能力是否足以支持企业建立或维持其竞争地位?

(6)以上这些问题中有哪些需要经过培训加以处理?

2.竞争对手改变

(说明:有时竞争对手改变也是催生企业培训原因。比如,在时间已经成为竞争优势情况下,假如竞争对手采取新管理方法或技术提升了物流效率,则本企业也要考虑是否需要采取跟进策略并进行相关内部培训。)

(1)企业关键竞争对手有谁?

(2)竞争对手进行了哪些方面改善以提升其竞争力?

(3)这些改善对终端市场产生了什么影响?对我们经营业务产生了(或可能产生)什么影响?

(4)这些改善可取之处是什么?不足之处是什么?为何?

(5)我们应该采取什么样策略和行动来应对竞争对手改变?

(6)这些策略和行动应该怎样落实在本企业实际工作中?应该经过什么手段在企业内加以落实、推行?培训能够在哪些方面发挥作用?

(7)该行业有哪些潜在竞争对手,她们将怎样正式进入该市场参与竞争?她们进入会对我们有什么影响?我们应该怎么应对竞争?

3.替换品分析

(说明:替换品是指现在或未来能够替换本行业现有主流商品产品,替换品既能够是现有商品更新换代,也能够是全新、创新型产品。因为产品研发能力是为企业发明连续性竞争优势必需条件之一、所以,立即、正确把握本行业技术发展趋势,了解新技术在本行业转化是基础工作之一。通常,该工作由企业战略发展部门和技术研发部门共同负责。值得关注问题是,企业经过什么样路径为自己发明并保持该方面优势,这就会对培训需求产生影响。)

(1)现在该行业关键技术发展趋

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