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学号_123632___
超市采购业务系统分析与设计
二级学院：信息与工程学院
专业名称：信息管理与信息系统
所在班级：信管B1201班
学生姓名：吴兰
二○一五年六月
目录
TOC\o"1-3"\h\z\u1超市采购业务系统分析 1
1.1引言 1
1.2可行性分析 1
1.2.1技术可行性 1
1.2.2经济可行性 1
1.2.3社会可行性 1
1.3需求分析 2
1.4组织结构分析 2
1.5功能体系分析 3
1.6业务流程分析 3
1.7数据流程分析 4
1.7.1顶层数据流图 4
1.7.2一层数据流图 4
1.7.3二层数据流图 4
1.8数据字典 8
2超市采购业务系统设计 9
2.1系统功能分析 10
2.2功能模块设计 11
2.3数据库设计 12
2.3.1概念设计 12
2.3.2逻辑设计 13
2.3.3物理设计 13
2.4人机界面设计 14
2.5输入/输出设计 15
3总结 15
PAGE1
1.5功能体系分析
根据需求分析的结果，可把采购管理完成的业务功能大致分为四个部分，分别为：
(1)采购订单管理业务。
(2)收货管理业务。
(3)采购付款申请管理业务。
(4)采购汇总统计管理业务。
1.6业务流程分析
根据分析，系统的业务流程图如下图1.2所示：
库存
库存
采购
部门
采购申请单
部门
编制采购订单
验收管理
编制采购退货单
采购退货单
编制采购退货收款单
采购退货收款单
编制入库申请单
入库申请单
编制采购付款
申请单
采购付款申请单
供应
商
送货单
财务
部门
供应商信息
审核
人
审核订单
采购订单
合格采购订单
合格
不合格
采购订单统计
采购商品统计
采购退货统计
采购订单汇总表
采购退货汇总表
采购商品汇总表
经理
商品信息
不合格
采购订单
图1.2采购业务流程图
1.7数据流程分析
采购系统就是采购部门根据库存送来的请购单进行系统处理，货到后向库存发出入库单。下一步就是对顶层数据流程图的“处理”进行分解，也就是对“采购系统的处理”分解为更多的“处理”：首先就是主管对仓库发来的请购单进行审批处理，然后对通过审批的请购单进行订单，合同处理。把请购单、订购单、合同记录归档，除了入库单外，还向财务部门提供用款信息。这样还不是很明白，我们得进一步分析，作第三层数据流程图：把订单、合同处理分开，鉴于合同处理内容丰富，再把合同处理细分为合同生成处理和合同管理。因此，从第三层数据流程图中，我们可以得到四个处理：审核、采购订单管理、采购合同生成和采购合同管理，并且审核、订单、合同生成条件，合同管理结果应该进一步明确。
1.7.1顶层数据流图
顶层数据流图是把整个系统看成一个整体，视系统为一个总的数据处理模块，只需指明处理与有关外部实体之间的信息交换关系就可以。顶层流图（环境视图）仅包含一个处理来代表被开发系统，它的输入流是该系统的输入数据，输出流是系统所输出数据。顶层流程图如下图1.3所示。
1.7.2一层数据流图
一层数据流图如下图1.4所示。
1.7.3二层数据流图
二层数据流图如下图1.5所示。
供应商
供应商
采购管理系统
采购入库申请单
采购申请单
送货单
采购订单
采购退货单
采购付款申请单
采购退货收款单
采购订单
库存
部门
财务
部门
经理
P
采购订单汇总
采购商品汇总
采购退货汇总
图1.3采购业务的顶层数据流图
D
D
1
D
2
采购退货
P
1
处理
订单
P
2
收货
管理
P
3
收货
收付款
P
4
汇总
统计
库存
部门
供应商
送货单
采购订单
采购订单
财务
部门
汇总统计结果
采购
退货单
采购申请单
商品信息
供应品信息
D
3
采购订单
采购入库申请
采购订单
经理
采购付款
申请单
采购退货单
收款单
采购退货单
采购
订单
图1.4一层数据流图
财务
财务
部门
供应商
订单、合同处理
仓库
审批
已通过审批请购单
未通过审批请购单
请购单
请购单
请购单
入库单
用款信息
供应商信誉记录
采购合同记录
采购订单记录
图1.5二层数据流图
P
P
1
.
1
P
1
.
1
????
生成订单
P
1
.
2
P
1
.
2
????
审核订单
库存
部门
采购申请单
D
2
D
1
供应商信息
商品信息
D
3
采购订单
不合格订单
???
供应商
采购订单信息
采购订单
图1.6处理订单细化数据流程图
采购入库申请单
采购入库申请单
P
2
.
1
P
2
.
1
????
检验商品
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