通知的结构及写作.ppt

国家职业教育社区管理与服务专业教学资源库授课教师：的结构及写作

通知的结构通知标题主送机关落款正文成文日期

通知的写法秀峰山社区关于举行春季田径运动会的通知。发文机关＋事由＋文种NO.1关于做好预防禽流感工作的紧急通知事由＋文种NO.2例文例文1.标题第一行正中

通知的写法雨花区人民政府公司各部门、各单位：写全称或者规范化简称、统称NO.1各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各区人民政府，市政府各委、办、局：普发时，主送机关可以用泛称NO.2例文例文2.主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关

通知的写法×××社区关于×××××的通知各居委会：×××××××（背景、依据），为了×××××××（目的）。现将有关事项通知如下（文种承启语）：一、××××××（事项）二、××××××（事项）三、××××××（事项）???特此通知。××社区

××年××月××日文字模板3.正文另起一行空两格格式：依据目的文种承启语事项要求

通知的写法3.正文另起一行空两格缘由通知的开头应写明制发通知的依据、目的事项写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项内容如较复杂，可分条列项写出结尾这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结正文

通知的写法4.结尾三种常用写法事项结束，全文就自然结尾意尽言止，不单写结束语用习惯用语“特此通知”“专此通知”结尾前言和主体之间如果用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜用用简要的文字再次明确主题或作必要说明以引起收文单位对该通知的重视010203

通知的写法5.落款分两行，正文右下方写全称或规范化简称、统称01落款分两行写在正文右下方一行为署名一行为成文日期02如果在标题中已经有发文机关，落款处可以不署名，标题中没有发文机关，落款处必须署名03

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