Ecel中将文本转为数字的七种方法.docx

Excel中将文本转为数字的七种方法之一

本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。概述：

当导入在另一程序(如dBASE或Lotus1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel2003可能会将其中的某些数字识别为文本。

这将导致某些函数(如SUM和AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？

要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法1至

。

注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：

在“格式”菜单上，单击“单元格”。

在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。方法1：使用错误按钮

如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。

注意此方法假定Excel中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。

在“工具”菜单上，单击“选项”。

单击“错误检查”选项卡。

单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。

单击以选中您要打开的其他规则。

单击“确定”。

单击包含错误指示器的单元格。

单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。方法2：在单元格中重新键入值

要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：

在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。

重新键入数字。

方法3：在单元格中直接编辑

要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：

在“工具”菜单上，单击“选项”。

在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。单击“确定”。

双击要设置格式的单元格，然后按Enter键。方法4：使用“选择性粘贴”命令

要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：

在任一空单元格中，键入值1。

选择您在其中键入了1的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。

选择要将其中的值转换为数字的单元格。

在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

在“操作”下，单击“乘”。

在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。

删除您在空白单元格中键入的值1。

注意某些计帐程序显示负值时将负号(–)放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将结果乘以–1。例如，如果单元格A2中的值为156–，则以下公式可以将文本转换为值–156：

=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

Excel中将文本转为数字的七种方法之二

方法5：删除隐藏字符和空格

如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用TRIM和CLEAN函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列，首行为第1行($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：

在A列的右侧插入一列。

为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。

在所插入的列的第一个单元格(B1)中键入以下内容：

$B$1:=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

在B列中，选择包含A列中数据的单元格右侧的所有单元格。

在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。新列包含A列中文本的值。

选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。

单击单元格A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到A列的顶部。

删除B列。

具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

A列中的文本现在已成为数字格式。

注意此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符Chr$(160)不会删除。

方法6：使用MicrosoftVisualBasicforApplications(VBA)过程

创建一个VBA宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：

选择要转换的单元格。

如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。

按Alt+F11组合键启动VisualBasic编辑器。

在“插入”菜单上，单击“模块”。

将下面的宏代码键入新模块中：SubEnter_Values()

ForEachxCellInSelectionxCell.Value=xCell.ValueNextxCell

EndSub

按Alt+F11切换到