microsoft-access-2010-使用起来非常简单它提供的预生成的社区模板使您可以快速开始.docxVIP

第page2页（共numpages4页）

第page3页（共numpages4页）

入门

Access2010

1需要MicrosoftSharePointServer2010才能发布和共享Web数据库，并且必须启用AccessServices。

2必须具备相应的设备、Internet连接和受支持的用于Windows的Windows?InternetExplorer?7、用于Mac的Safari4或更高版本、用于Windows、Mac或Linux浏览器的Firefox3.5或更高版本。

Microsoft?Access?2010使用起来非常简单，它提供的预生成的社区模板使您可以快速开始工作，Web数据库使您在任意位置均可访问您的数据，同时它提供的强大工具使您能够随时掌握数据的发展趋势。1Access2010能帮助您充分利用您的信息，同时几乎不会遇到障碍，只需短暂的学习。利用与各种数据源的无缝连接以及数据收集工具，正常进行协作。Access2010通过使数据更易于管理、分析以及与其他人共享，增强了数据的力量。借助新的Web数据库和MicrosoftSharePoint?Server2010上的AccessServices，您只需通过Web浏览器，就能访问您的数据。2

Backstage视图：

为黄金时间准备您的工作

集中访问数据库任务，例如，在MicrosoftOfficeBackstage?视图中保存、打印、发布或自定义Access体验。

“文件”选项卡：打开Backstage视图。单击任何功能区选项卡，返回主视图。

Backstage选项卡：快速、轻松、有组织地访问以前在若干个位置传播的工具和选项。

信息：简洁化和修复数据库，或使用密码对数据库进行加密。发布Web数据库后，将显示“全部同步”选项，这样您便可以同步设计更改。

最近所用文件：显示最近数据库的列表。单击数据库旁边的图钉图标将其“钉”在列表中并移至列表顶部，以便随时可用。

新建：查找一组丰富的用于创建新数据库的内置模板。同时还可查找联机和社区提交的数据库。

打印：快速访问“打印”选项和“打印预览”。

保存并发布：将数据库副本保存为数据库模板，以供高效反复使用，将Web数据库发布到SharePoint2010上使得通过Web浏览器便能使用它，以PDF或XPS格式保存Access对象等。

帮助：获得应用程序帮助和指向其他联机自助资源（如培训教程）的链接。还可找到有关所运行版本的信息、激活和许可信息。

选项：提供了大量用于设置您的首选项的选项，包括自定义功能区和快速访问工具栏的功能。

提示：在《Office2010入门指南》或O中可获取使用功能区的帮助，包括在Access2010中如何自定义功能区。

比以往更快更轻松地构建

数据库

不必进行学习。现成的模板和可重复使用的组件使Access2010成为快速、简单的数据库解决方案。

利用预建模板快速入门。

在Access2010中查找数据库模板，您可以将其作为起点，也可以自定义它们来满足您的

需求。

单击“文件”选项卡以打开Backstage视图。

在“新建”选项卡上，单击“样本模板”，从“O模板”中选择内置模板或类别，以浏览社区提交的模板。

重用他人构建的数据库部件

只需几次单击，即可在数据库或组织中添加常用组件，从而简化了数据库创建过程。

从一个打开的数据库开始。

在“创建”选项卡上的。

“模板”组中，单击“应用

程序部件”。

单击库中的一个应用程序部件。

提示：创建您自己的数据库模板或应用程序部件。在Backstage视图中的“保存并发布”选项卡上，将数据库保存为模板。对于应用程序部件，在“从此数据库中创建新的模板”对话框中选择“应用程序部件”选项。

同时添加多个字段

使用快速启动字段通过几次单击便可向表格中添加相关并具有预设格式的字段

组。这不仅节约时间，还有助于确保创建在数据库中使用类似字段的表格时保持一致性。

添加快速启动字段：

从一个打开的表开始。

在“表工具字段”选项卡上的“添加和删除”组中，单击“其他字段”。

在库底部附近查找“快速启动”标题。

单击快速启动字段在表格中添加一个或多个字段。

创建您自己的快速启动字段：

在表格中选择一个或多个字段。

在“表工具字段”选项卡上，单击“其他字段”。

单击“将所选内容另存为新数据类型”。

注意：用户定义的快速启动字段自动可用于所有数据库。

在您的数据库中共享您的图像

通过图像库可在窗体和报表中重用共享的图像，还可以节省宝贵的

设计时间。

从一