怎样做好办公室工作.ppt

四、成立会议筹备组（下设秘书组、会务组、宣传组）组长：蒋成双副组长：金国亮莫汉清汪国梅喻艳芳1、秘书组：负责会议文件材料的准备组长：李成成员：姚光华钱辉吕树胜陈孝凯张新海李先进徐旭红潘剑文刘辉2、会务组：负责会议代表接送、餐饮、住宿等相关工作组长：喻艳芳成员：张新海吴汉生王蕾刘建郇长俊艾军王燕梁敏3、宣传组：负责会议宣传报道工作组长：陈同尧成员：沈慧慧徐傅迪第31页,共41页，2024年2月25日，星期天六、会议准备工作任务分解如下：准备工作内容责任人完成时间筹备组会议蒋书记主持2010.1.14日前行政工作报告李先进起草莫汉清审稿2月2日前完成初稿2010.2.10定稿党委工作报告潘建文起草汪国梅审稿2月2日前完成初稿2010.2.10定稿工会工作报告张新海起草喻艳芳审稿2月2日前完成初稿2010.2.10定稿2010年方针目标徐旭红起草钱辉审稿2010年2月2日前职工提案回复处理意见报告刘辉起草莫汉清审稿2010年2月2日前2009年预算执行情况及2010年预算报告姚光华2010年2月2日前2010年各单位经营管理目标责任书钱辉起草金国亮审稿2010年2月2日前三个专项集体合同喻艳芳、梁敏2010年2月10日前集体合同民主协商会喻艳芳、梁敏2010年2月10日前2010年党风廉政建设责任状黄煜卿、陈孝凯2010年2月10日前会徽及宣传标语的制作刘建2010年2月24日前会议签到王蕾、郇长俊王燕、梁敏2010年2月25日第32页,共41页，2024年2月25日，星期天《安全生产责任书》和《治安综合治理责任状》吕树胜2010年2月10日前参加会议人员确定刘建2010年2月10前会议通知的印发刘建2010年1月15前特邀上级领导参会莫汉清2010年2月10前会议指南编制李成2010年2月10前会议文件统一印制李成2010年2月20前会议文具采购、文件装袋刘建、郇长俊2010年2月23前会议用餐安排张新海2010年2月23前会议代表住宿房间安排王燕、梁敏2010年2月23前代表台签、会场布置、就餐台签王蕾、艾军2010年2月24日民主评议领导干部邱明、王元韵2010年2月26日会议代表接送李成、吴汉生2010年2月25-26日会议代表用车调度吴汉生2010年2月25-27海星奖奖状、奖牌及表彰喻艳芳、刘辉2010年2月26日会议总预算莫汉清2010年2月10前会议筹备工作协调莫汉清现在至会议结束会议摄影摄像徐傅迪2010年2月26日会议报道及会后宣传沈慧慧2010年3月2日前第33页,共41页，2024年2月25日，星期天4．关键环节和注意事项(1)根据不同的会务经费性质选择不同的会务场所，并进行不同的大小会议场所布置；?(2)对于嘉宾的接待方式与要求；?(3)会务交通的安排；(4)会务期间的饮食安排，特别是注意不同民族和不同地域客人的饮食安排必须分别对待。?(5)会务住宿安排；(6)宾客返程的时间及交通方式的安排；?(7)会务细节：细节的注意直接影响会务活动的成败；?(8)其他。第34页,共41页，2024年2月25日，星期天（三）办事办公室一切事务性工作都是“事”。广义地理解,“办文”、“办会”也是“办事”。所以，面对如此纷繁庞杂的事务,秘书的关键是摸索出事理,掌握规律,举一反三,才能尽量办好所有的事。1．二航局办公室日常工作（1）负责信息搜集、调研、上报，提供决策咨询。（2）协调行政部门间管理工作，检查督促各项工作计划、决议的落实，每月编制《督办通报》。（3）负责公司公文处理及指导工作。（4）起草公司行政综合性报告及其它重要文件。（5）负责公司综合性会议、总经理办公会组织及会务工作，编发《会议纪要》（6）负责公司行政印鉴及介绍信的使用和保管。第35页,共41页，2024年2月25日，星期天（7）负责公司档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、利用等工作。（8）负责公司来信来访的处理和接待工作。（9）负责公司总部的传真和收发管理。（10）负责综合性的接待工作。（11）负责公司总部职工的医疗卫生工作。（12）负责公司总部的小车管理。（13）协助总经理处理日常性事务工作。（14）参与公司中长期战略规划的制定。（15）参与公司重大突发事件的处理。（16）负责公司和领导下达的其它临时性工作。第36页,共41页，