OA办公自动化操作说明.docx

OA办公自动化操作说明

一、本单位发文

发文的一般流程步骤：拟稿→主任核稿→领导签发→文书处理→各部门办理

1、 拟稿

在进入OA首界面左边的菜单栏里找到发文管理→拟稿，进入如下界面：

这里有发文流程（通知）和发文流程两个流程。发文流程（通知）步骤是：拟稿→主任核稿→文书处理→各部门办理；发文流程的步骤是：拟稿→主任核稿→领导签发→文书处理→各部门办理；可以看到发文流程比发文流程（通知）多了领导签发这一步。在拟稿步骤中需要拟稿人必须填的有标题、其他的主题词、文号、文种、显示签发人、主送、抄送、抄报视本单位而定。

在发文稿标签下方有新增正文按钮单击打开显示如下界面：

在此界面可以可以编辑文件的正文，正文可插入，可粘贴。正文编辑完毕下拉最右

在此界面可以可以编辑文件的正文，正文可插入，可粘贴。正文编辑完毕下拉最右

边的滚动条便可看见

点击“编辑完毕”便能保存编辑

好的正文，“返回”则不保存退回到发文稿标签界面。

在发文稿标签下方的“提交”按钮是将此文发到下一个办理人手里，“保存”则是将此文保存在拟稿人手里，

点击“新增附件”便可新增附件。

2、主任核稿

这一步在登陆进入首页后既可以在发文管理→待办发文，打开待办文件列表也可以在首页的待办发文0件单击打开待办文件列表。单击文件标题名便可进入发文稿标签界面，在这里点击文件名便可打开文件，此步骤可以对文件进行修改，点击附件名也可查看附件但不能对其修改。

如果此文件要会签的就点击“安排会签”按钮选择需要会签人员（人员可多选）。会签操作人员只需看一下这个文件，在“意见填写”栏中可填可不填。

如果选择领导签发点击“签发领导”按钮选择签发人员（人员只能选一个）领导签发

领导会签

3、 领导签发

这一步执行人可在首页的发文管理→待办发文打开待办发文列表，也可以在首页里的待办发文1件单击打开列表

直接点击文件标题名便可进入操作界面，在此界面中操作人可以打开正文，修改正文，这一步操作人必填的是同意说明文件可以签发，不同意则文件被退回上也办理人，也可以点击下面的退回按钮直接退回。在“意见填写”栏中，意见可写可不写，不影响文件的正常办理。同意之后提交便能进入下一个办理步骤。

4、 文书办理

这一步文件已经成文，文头和公章也被加入，文书在点击“事务交办”前必须对正文进行查看文件的格式是否符合要求，如果不符合可以对其格式调整，然后点击最下方的“编辑完毕”按钮便可保存调整后的文件，这时就可以事物交办，如果符合要求也要点击“编辑完毕”按钮自动关闭正文窗口，进行事物交办。

5、 各部门办理

这一步只须办理人打开文件查阅，看完提交便认为办理。

说明：主题词、文号、文种、显示签发人、主送、抄送、抄报的内容填写可以在上面的任一步骤中的“发文稿标签”界面填写，在哪个步骤视本单位而定。办理完的文件可在发文管理→个人发文查询去查看办理完的文件。

二、收文

收文的一般流程步骤：文书收文登记→主任拟稿→领导批办→承办科室（人员）

1、文书收文登记

文书可以通过收文管理→待办收文,打开收文处理列表，单击文件标题便进入操作界面如图：

也可以通过首页的待办收文1件来打开待办收文列表进入操作界面

在这里文书必须对外来文的收文文号作登记，其他便不用操作，登记完便可提交下一步办理人。

2、 主任拟稿

主任可以通过收文管理→待办收文打开收文处理列表，单击文件标题便进入操作界面；也可以通过首页的待办收文1件来打开待办收文列表进入操作界面。如图：

这里操作人可以通过单击文件标题来打开文件正文，填写意见栏可填可不填，送交领导选择只须双击领导名字便可使名字在已选栏中出现，删除已选栏中的领导名字双击名字便可删

除，此按钮可以一次全部选择和全部删除领导的名字，选择完毕便可点击“领

导批办”按钮送交领导办理。

3、领导批办

这一步本着领导的工作安排简洁，领导在通过待办收文1件打开收文列表，或者在菜单的收文管理→待办办收文打开收文列表，进入收文稿标签栏如图：

领导在填完意见后边可以选择转交领导和办理的部门，此处阅读完毕按钮只提供阅读此文件的权限，不能对文件做任何处理；领导在通过双击转交领导栏中的两到名称便可在已选框中出现选中的领导名称，点击批办完毕按钮后这个文件就可以到下个人的手里。承办部门和协

办部门的操作如同转交领导的操作。门和全部删除已选的领导或部门。

4、承办科室（人员）

此按钮提供全部选择供选领导或办理部

这一步办理人打开文件的方式如同上一步骤，进入收文标签就可以查看和阅读文件，提交此文件说明已办理。

三、系统管理

系统管理中操作人员主要掌握常用词条的维护即可。

每一位操作人员都可以把自己事先所需的批文或阅文后的意见维护进去。