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采购管理作业程序

版号：A

文件编号：M-Y-015

页码：第1页共5页

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生效日期

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审核

编制

日期

日期

日期

采购管理作业程序

修改页

文件编号

M-Y-015

版次

A3

页码

第2页共5页

更改申请单号

修改页码及版次

修改后版号

修改人

修改内容

生效日期

12

第3、4页（A0）

A1

李红柳

4．1增加内容

品保部改为资材课

06.11.17

MY15-1

第4页（A1）

A2

邓二叶

更改量测仪器申请部门为品管课

08.03.14

MY015-2

第4、5页

A3、A1

张会芳

5.1.4；5.1.6；6.2.1修改为“切削材料进出库作业方法”

09.03.18

采购管理作业程序

文件编号

M-Y-015

版号

A1

页码

第3页共5页

目的

确保本公司各项采购活动责任的明确化和采购工作的规范化。

2．适用范围

凡本公司为生产活动所需要的各项主材料、生产辅助材料、设备和消耗品、治、工具消耗品等采购。

定义

3．1主材料

切削产品各类金属棒材、异型材。

生产辅助材料

1用于生产的各类包装材料

3．2．2用于生产的各种油脂类

3．2．3用于生产的各类消耗品

3．3设备

3．3．1生产设备：直接用于生产产品的设备；

3．3．2辅助生产设备：提供动力能源的设备（如发电机、空压机等辅助生产设备）。

3．3．3治、工具加工设备（如：普通车床、铣床等治、工具加工设备）。

3．3．4办公设备：职员办公或会议商讨所需直接或间接设备（如电脑、复印机、空调等办公设备）。

3．4量测仪器

用于检测产品的仪器

职责

4．1资材课：市场调查、询价、采购计划、订购单的发注、采购进度的跟踪、物料的点收、主材料的进料检验及异常处理。

作业方法

主材料与生产辅助材料的采购

5．1．1切削产品各类金属棒材、异型材的采购计划。

5．1．1．1资材课根据生产管理课提供的“月材料订购预算表”和市场情况，对需要采购

采购管理作业程序

文件编号

M-Y-015

版次

A3

页码

第4页共5页

的新部品的物料，由资材课向已评鉴合格的供应商邀请报价，报价单经经理承

认后，方可做为日后采购时的依据。合格供应商参照《供应商评鉴与考核方法》

5．1．1．2每月10日前资材课根据生产管理课提供的“月材料订购预算表”，确定1个月的材料订购品名、规格、数量，根据采购内容、作成“订购单”，作成的“订购单”，经经理承认后，方可发注到合格的供应商。

5．1．2生产辅助材料的采购

根据在库情况和生产需要，直接发注“订购单”。

5．1．3物料的进度跟踪

供应商在接收到“订购单”后，必须对“订购单”的内容进行确认，并将确认的“订购单”回传，回传有困难时可电话沟通，并作好记录，对不能按照“订购单”规定的纳期和数量交货的供应商，必须用书面回答新的交货纳期和数量，资材课依照“订购单”的交货纳期和数量（或变更后的“订购单”的交货纳期和数量），确认材料的进度情况。

5．1．4供应商交货

依照《切削材料进出库作业方法》进行。

5．1．5材料的受入检查

依照《检查作业程序》进行。

5．1．6材料的入库登记

依照《切削材料进出库作业方法》进行。

5．1．7“订购单”的变更

因客户订单及生产计划变更时，资材课需要重新确认“订购单”的内容，并向供应商发注变更后的“订购单”，供应商必须依照协商后的内容给予交货。

5．2设备的采购

5．2．1生产设备由生管课提出需求；

辅助设备、治、工具加工设备由生技课提出申请；

办公设备根据各部门需求，由各部门提出申请；

量测仪器由品管课提出申请。

相关文件

采购管理作业程序

文件编号

M-Y-015

版次

A1

页码

第5页共5页

6．1二层文件

6．1．1《检查作业程序》

2三层文件

1《切削材料进出库作业方法》

6．2．2《供应商评鉴与考核方法》

7．附件

7．1订购单

7．2材料、工具请购申请表

7．3材料进、出库管理台帐

7．4月材料订购预算表

7．