如何当一名行政人事经理.ppt

关于如何当一名行政人事经理致力于成为企业发展的战略性合作伙伴行政人事部作为公司的一个幕僚部门，肩负整个公司的管理重任，不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。行政工作运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是他的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。提升效率，共创美好生活第2页,共27页，2024年2月25日，星期天行政管理怎样做更好？行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。??????企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理。提升效率，共创美好生活第3页,共27页，2024年2月25日，星期天管理我怎样理解？行政部门不能仅满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有有思想、懂战略、敢创新、有冲力，才能把行政工作做得更好、再上一个档次。提升效率，共创美好生活第4页,共27页，2024年2月25日，星期天协调又是如何？从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。提升效率，共创美好生活第5页,共27页，2024年2月25日，星期天怎么样才算服务？从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。提升效率，共创美好生活第6页,共27页，2024年2月25日，星期天致力于成为企业发展的战略性合作伙伴

行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。提升效率，共创美好生活第7页,共27页，2024年2月25日，星期天那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部负责人？一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：提升效率，共创美好生活第8页,共27页，2024年2月25日，星期天致力于成为企业发展的战略性合作伙伴

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上传下达和下传上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。提升效率，共创美好生活第9页,共27页，2024年2月25日，星期天致力于成为企业发展的战略性合作伙伴2、人力资源管理与开发（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。?（2）招聘使用：???提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩等做出参考，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人