联合国大会会议流程分解课件.pptxVIP

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联合国大会会议流程分解课件会议准备阶段会议开始阶段会议进行阶段会议结束阶段注意事项目录会议准备阶段Part01确定会议主题主题选择根据当前全球关注的问题、各国关切和联合国工作重点,确定会议主题。主题审查确保主题符合联合国宪章和宗旨,并得到会员国的广泛支持。确定会议时间和地点时间安排选择合适的会议时间,确保各国代表团能够参与。地点选择根据会议类型和规模,选择合适的会议地点。确定与会人员和发言人与会人员邀请向会员国发出邀请,并确定与会人员名单。发言人安排确定主要发言人和嘉宾,并安排发言顺序和时间。会议开始阶段Part02主持人宣布会议开始主持人走上讲台,宣布会议正式开始,并欢迎与会人员。主持人简要介绍本次会议的主题和目的,强调会议的重要性和意义。主持人介绍与会人员主持人逐一介绍与会人员,包括各国代表、特邀嘉宾、观察员等。主持人介绍完毕后,与会人员相互致意,并就座。主持人宣读会议议程主持人宣读本次会议的议程安排,包括各个议题的讨论时间和顺序。主持人提醒与会人员注意议程安排,并强调会议纪律和注意事项。会议进行阶段Part03发言人按照议程顺序发言发言人按照预先设定的议程顺序依次发言,每个发言人都有固定的发言时间和主题,确保每个议题得到充分讨论。在发言人发言过程中,其他与会人员需要保持安静,认真听取发言内容,并做好记录。与会人员提问和讨论在发言人发言结束后,与会人员可以针对发言内容进行提问或发表自己的观点和看法。提问和讨论环节是大会中最为重要的环节之一,它能够促进与会人员之间的交流和互动,加深对议题的理解和认识。主持人总结和归纳讨论内容在讨论环节结束后,主持人需要对讨论的内容进行总结和归纳,提炼出与会人员的共识和分歧点。主持人的总结和归纳可以为后续的决策提供重要的参考依据,同时也有助于提高大会的议事效率和质量。VS会议结束阶段Part04主持人宣布会议结束主持人会宣布会议结束,并感谢所有与会人员的参与和贡献。主持人会提醒与会人员遵守会议后续安排,并确保所有议程项目已经完成。主持人会提醒与会人员保持联系,以便在需要时进行进一步交流和合作。与会人员离场STEP03与会人员离场后,会有相关工作人员清理会场,整理会议资料,为下一次会议做好准备。STEP02与会人员离场时,会有相关工作人员协助他们离开会场,并确保他们的安全和舒适。STEP01与会人员会在主持人的指引下有序离场,并保持秩序和礼仪。后续工作安排会议结束后,会有相关工作人员负责整理会议记录和决议,并将其分发给与会人员。如果有需要进一步讨论或跟进的事项,会有相关工作人员负责组织相关会议或活动。如果有需要改进或调整的地方,会有相关工作人员负责收集反馈和建议,以便不断完善和优化会议流程。注意事项Part05遵守会议纪律和议程安排准时参加会议保持安静遵守议程安排与会人员应准时到达会场,按照会议安排就座。在会议进行过程中,与会人员应保持安静,不随意交谈或离开座位。与会人员应按照会议议程安排,依次发言或进行相关活动,不擅自更改议程或延误时间。注意发言时间和内容控制控制发言时间与会人员在发言时应控制时间,尽量简洁明了地表达观点,避免长时间阐述或偏离主题。内容控制发言内容应紧扣会议议题,不涉及与会议无关的内容,同时避免攻击或指责其他与会人员或组织。注意保持与会人员之间的良好互动和沟通积极交流倾听和回应与会人员应积极与其他与会者交流,分享观点和经验,促进彼此之间的了解和合作。在他人发言时,应认真倾听并给予回应,以示尊重和关注。同时,通过倾听和回应,可以更好地理解他人的观点,促进共识的达成。尊重他人在与会人员交流过程中,应尊重他人的观点和意见,不进行攻击或贬低他人。THANKS感谢您的观看

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