报损报废管理规定(经典范本).pdf

第一章总则

第一条目的和适用范围

1.为规范公司固定资产和低值易耗品的报损、报废管理程序，确

保资产管理的规范性和准确性，制定本管理规定。

2.本管理规定适用于公司所有部门的固定资产和低值易耗品的

报损、报废管理。

第二条资产管理部门

1.公司设立资产管理部门，负责固定资产和低值易耗品的全面管

理。

2.资产管理部门的职责包括但不限于固定资产和低值易耗品的

登记、验收、分类、计量、清查、调拨、报废、处置等工作。

第三条资产报损、报废申请和批准程序

1.各业务部门发现固定资产或低值易耗品出现报损、报废情况，

应立即通知资产管理部门，并填写报损、报废申请表，详细说明

报损、报废原因和损失程度。

2.资产管理部门根据报损、报废申请表，进行核实和评估，并提

出处理意见。

3.报损、报废申请和处理意见由主管会计审核，并将审核结果送

交总经理批示。

4.经总经理批示后，资产管理部门将处理意见落实，并将相关文

件送交财务部备案。

报损管理

第四条报损程序

1.报损发生后，相关部门应立即将报损物品暂时封存，并填写报

损清单，包括物品名称、型号、数量、购置日期、使用部门、报

损原因等详细信息。

2.资产管理部门进行核实和评估，并填写报损评估报告。

3.资产管理部门根据报损评估报告，提出处理意见，包括修复、

转让、报废等措施，并将处理意见报告送交财务部备案。

第五条报损处理

1.根据报损处理意见，相关部门负责执行相应的处理措施。

2.若报损物品可修复，相关部门应及时委托专业机构进行修复，

并填写修复记录。

3.若报损物品无法修复或修复费用过高，相关部门应根据处理意

见进行转让或报废，并填写相关报废手续和报废记录。

第三章报废管理

第六条报废程序

1.报废程序适用于固定资产和低值易耗品达到预定的使用年限

或严重损坏无法使用的情况。

2.相关部门应填写报废申请表，详细说明报废原因和报废物品的

基本信息。

3.资产管理部门核实报废申请表，并进行评估，并填写报废评估

报告。

主管会计审核报废评估报告，经总经理批示后，资产管理部门

将处理意见落实，并将相关文件送交财务部备案。

第七条报废处理

1.根据报废处理意见，相关部门负责执行相应的处理措施。

2.对于报废固定资产，资产管理部门应委托专业机构进行评估和

处置，并填写报废处置记录。

3.对于报废低值易耗品，相关部门应按照公司规定的程序进行处

理，并填写报废处置记录。

第四章会计处理

第八条会计处理

1.报损、报废的金额应计入营业外支出科目，并在财务会计记录

中予以确认和登记。

2.财务部应及时进行核算和核对，确保报损、报废的金额准确无

误。

第五章监督检查和违规处理

第九条监督检查

1.公司设立监察部门或委托专业机构对报损、报废管理情况进行

定期或不定期的监督检查。

2.监察部门或专业机构应对报损、报废管理情况进行全面检查，

发现问题应及时向公司管理层报告。

第十条违规处理

对于违反报损、报废管理规定的部门或个人，公司管理层有权

采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、记过、降职、开

除等。

2.对于因违规行为造成的经济损失，违规人员应承担相应的赔偿

责任。

第六章附则

第十一条本管理规定的解释权归公司管理层所有，并可根据实

际情况进行修订和补充。

第十二条本管理规定自发布之日起施行。