分包商施工组织设计、方案格式.doc

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渤西油气处理厂搬迁项目新建终端EPC总承包文件控制程序

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渤西油气处理厂搬迁项目工程

施工组织设计、方案名称

渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程项目部

分包单位：

0

供审批

版次

日期

文件状态

页数

编制

审核

批准

目录

TOC\o1-3\h\z\u1范围 1

2定义 1

2.1业主 1

2.2监理 1

2.3EPC项目部 1

2.4文件 1

2.5报批文件 1

3职责与权限 1

3.1领导职责 1

3.2行管部职责 1

3.3相关部室职责 2

4文件的处理流程 2

4.1收文 2

4.2处理 2

4.3发文 2

5文件的报批流程 3

5.1文件编码 3

5.2文件版次 3

5.3文件签名 3

6报批文件的发放与控制 3

6.1文件分发 3

6.2受控文件 3

6.3受控复印件 4

6.4文件更改 4

6.5文件升版 4

7文件的借阅与保管 4

7.1文件借阅 4

7.2文件保管 4

7.3各部门文件 4

9各类文件格式要求 5

9.1程序文件格式要求 5

9.2发往业主、监理总部文件格式要求 5

9.3发往承包商文件格式要求 6

9.4发EPC项目各分部文件格式要求 6

BXCLCEPC-FB-×××施工组织设计、方案名称版本：0版

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第页，共6页

1范围

本程序适用于渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程（简称“渤西EPC项目”）文件的管理与控制。

2定义

2.1业主

指“中海石油（中国）有限公司天津分公司”。

2.2监理

指“北京兴油工程项目管理有限公司渤西油气处理厂搬迁项目监理部”。

2.3EPC项目部

指“渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程项目部”，简称“渤西EPC项目部”。

2.4文件

指EPC项目部与业主、监理、承包商及项目相关方之间往来的与工程项目有关的各类文件资料，包括项目的招投标书、商务技术答疑澄清函件、授标书、合同、协议、图纸、程序文件、传真、文件传单、备忘录、业务联络函、会议记录以及在项目运行中形成的全部文字、图表、声像等各种载体的文件资料。

2.5报批文件

指需要报业主、监理审批、备案的相关文件。

3职责与权限

3.1领导职责

3.1.1项目部发往业主和监理总部及各承包商文件由部门经理审核、由项目经理负责签发，项目经理外出时可由项目执行经理代替签发。

3.1.2报批的管理文件由项目经理或项目执行经理负责批准。

3.2行管部职责

3.2.1负责建立项目文件信息管理体系，指定《文件编码程序》；负责校审和检查各部门起草的文件格式及编码。

3.2.2建立项目文件信息数据库，负责项目运行中所有文件的处理和最终归档；

4.3.4EPC项目部各种会议纪要由会议主办部门负责整理会议纪要，签发后交文控部（签发人为主持该会议的项目领导），文控部负责印发。

4.3.5

4.3.6各部门发往承包商的文件，文控部负责格式把关，由部门经理审核，项目经理负责签发，项目经理外出时也可由项目执行经理代签。由文控部登记编码后统一发送、存档。各承包商收到文件后要按照文件要求在规定的时间内落实完毕。

4.3.7各部门向外发送传真件，应使用文控部标准格式，以项目部名义发出的传真由项目经理或执行经理签字批准，部门传真由发件部门经理签字批准，由文控部登记编码后统一发送、存档。

5文件的报批流程

5.1文件编码

所有报批文件由文件编制部门编码，文控部审核。文控部将报批文件呈报监理，一般情况，监理应在收到文件后5个工作日内给予审批意见。

5.2文件版次

文件未批准时，文件版次按照A、B、C…依次排列，其中，A版用于内部审核，对于征询意见的图纸或文件从B版开始提交，对于无审查意见并用于审批的文件提交0版；通用文件则应注明“已批准”。

5.3文件签名

报批版本文件当前版本上的签字应为中文手签。

6报批文件的发放与控制

6.1文件分发

文控部根据文件编制部门书面通知的发放范围与份数，将经过监理审查同意后报批的文件分发给有关部门或施工单位。

6.2受控文件

批准版文件为本项目的受控文件。文控部发放受控文件时应填写《文