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合同管理管理
在EPC项目的合同管理中,对设计的分包合同管理难度很大,在
项目实施中,承包商与业主之间的许多矛盾、纠纷都与设计密切相关。
为此,EPC总承包商加强对设计的分包合同管理工作至关重要。下面
以设计分包为基础,针对EPC设计中常发生的一些敏感问题,对EPC
总承包商如何做好设计分包合同管理做初步探讨。
1.设计分包合同的管理意义
一般来说,建设项目的设计费用在总建设费用中所占比例不超过
5%,但设计成果对工程造价的影响可达工程总建设费用的70%以上,
因此,设计控制是项目成本控制的关键与重点,设计成果的好坏直接
影响工程造价和建设工期。总承包商工作的重点除了选择符合要求的
设计分包商外,就是要做好设计阶段的法律风险防范,以及对工程造
价的有效控制。从这个意义上来说,如果一个总承包商不具有足够的
设计能力或者没有足够的能力来控制设计分包商的话,是不适合承揽
EPC工程的。
2.EPC合同有关设计条款分析
(1)设计义务一般要求的分析。EPC合同一般都设有设计义务
一般要求条款,如FIDIC的银皮书第5.1条款“设计义务一般要求”
规定:“承包商应被视为,在基准日期前已仔细审查了雇主要求(包
括设计标准和计算,如果有)。承包商应负责工程的设计,并在除下
列雇主应负责的部分外,对雇主要求(包括设计标准和计算)的正确
”
除下述情况外,雇主不应对原包括在合同内的雇主要求中的任何
错误、不准确或遗漏负责,并不应被认为,对任何数据或资料给出了
任何不准确性或完整性的表示。承包商从雇主或其他方面收到任何数
据或资料,不应解除承包商对设计和工程施工承担的职责。
但是,雇主应对其要求中的下列部分,以及由雇主(或代表)提
供的下列数据和资料的正确性负责:①在合同中规定的由雇主负责的
或不可变的部分、数据和资料;②对工程或其任何部分的预期目的的
说明;③竣工工程的试验和性能的标准;④除合同另有说明外,承包
商不能核实的部分、数据和资料。
业主只承担了极有限的责任,而总承包商则承担了设计阶段绝大
部分的责任与风险。业主甚至不需要对自己所提出要求中的任何错误、
不准确或遗漏负责,这就要求总承包商在设计前能够完全领会业主的
意图、修正业主的错误,并且运用限额和优化设计来实现对工程造价
的控制,做到以最少的投资获得最大的经济效益。因此,总承包商在
设计阶段,要选择技术先进、经济合理的最优设计,既要保证工程质
量、实现工程目的,又要达到控制和降低工程造价的目的。
鉴于总承包商在设计阶段所承担的巨大风险,在以下情况中总承
包商不应当选择EPC合同条件:①承包商在投标阶段没有足够时间或
资料用以仔细研究和证实业主的要求或对设计及将要承担的风险进
行评估;②建设内容涉及相当数量的地下工程或承包商未调查区域内
的工程;③业主需要对承包商的施工图纸进行严格审核并严密监督或
在设计过程中,如果总承包商发现业主所提出的要求有错误,应
当及时向业主提出并要求其修正,如业主拒绝修正的,应要求业主以
书面形式确认该部分内容为“在合同中规定的由雇主负责的,或不可
变的部分、数据和资料”,以此来规避己方可能承担的责任。
另外,EPC合同要求承包商所提供的设计、文件和工程不仅要符
合合同的约定,对于境外工程还要符合工程所在国的法律的规定,此
处的“法律”应作广义理解,包括工程所在国的法律、行政法规及各
种规章,这就要求总承包商不仅要熟悉合同的各项文件,还要在工程
所在国律师的帮助下熟悉该国的各种法律文件,以保证不会因设计内
容违反约定或者法律规定而承担责任。
(2)设计风险分担条款。EPC合同一般都设有设计风险分担条
款。如FIDIC的银皮书5.2条款“承包商文件”规定:“……(根据前
一段的)任何协议,或(根据本款或其他条款的)任何审核,都不应
解除承包商的任何义务或职责。”第5.8条款“设计错误”规定:“如
果在承包商文件中发现有错误、遗漏、含糊、不一致、不适当或其他
缺陷,尽管根据本条做出了任何同意或批准,承包商仍应自费对这些
缺陷及其带来的工程问题进行改正。”
从以上条款可以看出,业主的批准并不能免除项目总承包商在设
计上存在缺陷的责任。因此,总承包商在自行设计时,应确保自己的
设计人员所设计的成果符合法律法规、技术标准和合同约定,如果总
承包商将该设计工作分包给其他设计单位完成,应当在设计分包
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