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2.讲清事项和理由。请示事项要明确，理

由要充分。可以提出分析意见，设计方案，以

供上级批复时参考。由于请示事项和理由在一

定程度上是上级机关批复的依据，所以把请示

事项与理由讲得明确、具体、充分就显得尤为

重要。3.注意转接语和结尾用语。请示在正文前一般用“现将有关事项请示如下”转接语。结尾在正文最后一页下一行用“以上请示当否，请批复”或“以上请示，请批复”。不宜用“即请从速批复”，“请尽快解决”之类的请求语。

请示中应当避免的用语

一般不使用“申请”、“请求”一类词语。

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。作为公文法定文种的函，已经远远地超出了一般书信的范畴，函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。1.相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。2.询问和答复问题。如某某公司询问的“关于签订职工劳动合同的问题”以及上级主管部门对此问题的答复，都是用“函”的形式。3.向有关主管部门请求批准。如《某某公司关于请安排每年生产三百辆特种专用车的函》就是为向上级主管部门请求批准而发的。1.按性质分。可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

2.按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

3.按内容和用途分。还可以分为商洽事宜函，通知事宜函,催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1.标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

例：四川希望汽车职业学院关于前往贵单位考察学习的函

2.主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称。（二）正文

1.开头。主要说明发函的缘由。概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2.主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

例：此函，烦请惠以支持为盼。

（四）结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

（五）结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。《会议纪要》撰写1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

1.会议纪要的标题

一是会议名称加纪要。

例：四川希望汽车职业学院院务（扩大）会议纪要

二是把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

例：关