公文通知格式范文.doc

公文通知格式范文

公文通知格式范文

有些人还不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是帮大家整理的公文通知格式范文，希望大家喜爱。

公文通知的格式

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情必需要告诉，有什么活动必需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流状况或信息的`通知;④转发请示、报告和看法的通知;⑤传达领导看法，任免干部，公布行政法规的通知。不管我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把以下几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的具体内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知〞二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知〞或“重要通知〞借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致〞二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致〞后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知〞字，重要的会议多用此种通知方法。“此〞，这，指“通知〞，“致〞，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

公文通知范文

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不够，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成状况以及20xx年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特别状况不得请假。机关各部门到会场签到后，必必需报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不够。工作安排要站在强化自身建设、提升行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，革新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和革新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提升质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

通知公文格式范文

通知公文格式范文

导语：上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文。下面将为大家整理通知公文的格式范文。欢迎大家阅读。

通知公文格式范文：关于召开全区宣扬部长会议的通知

各市委宣扬部，柳铁党委宣扬部：

定于9日9-10日召开全区宣扬部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣扬部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣扬思想工作;研究布暑下一步工作。

二、参加人员

各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣扬干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的.发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣扬部长座谈会发言材料